Материально ответственное лицо находится на больничном: можно ли провести инвентаризацию материальных ценностей
<b>Да</b>, но при определённых условиях. Работница заболела и открыла больничный. Период продолжительности больничного совпадает со сроком проведения инвентаризации материальных ценностей, принятых этим лицом на ответственное хранение. Можно ли провести инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица?
Работница заболела и открыла больничный. Период продолжительности больничного совпадает со сроком проведения инвентаризации материальных ценностей, принятых этим лицом на ответственное хранение. Можно ли провести инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица?
Да, но при определённых условиях.
В Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчётов и других статей баланса бюджетных учреждений, утверждённой приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.1998 № 90 (далее — Инструкция № 90), императивно закреплена обязательность участия материально ответственного лица при проведении учреждением инвентаризации и, соответственно, передаче материальных ценностей.
Однако прямого ответа на вопрос, какими должны быть действия руководителя бюджетного учреждения в случае отсутствия материально ответственного лица, законодательство не содержит. Поэтому пути решения рассматриваемой ситуации следует искать среди всех норм, которые можно применить в данном случае.
Обратимся к Гражданскому кодексу Украины (ГК). Ведь согласно статье 9 ГК его положения применяются к трудовым отношениям, если они не урегулированы другими актами законодательства. В частности, руководитель учреждения на основании норм статьи 237 ГК должен инициировать вопрос о представителе заведующего складом — лице, которое будет иметь полномочия действовать от имени материально ответственного лица (в т. ч. совершать сделки) при проведении инвентаризации и передаче материальных ценностей. При этом ответственность за результаты инвентаризации несёт доверитель.
В таком случае будет иметь место представительство на основании договора. Согласно частям первой и третьей статьи 244 ГК представительство может осуществляться по доверенности — письменному документу, который выдаётся одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (в нашей ситуации — перед членами инвентаризационной комиссии). Договор о представительстве между доверителем и представителем при необходимости может быть заключён в письменной форме в соответствии с нормами гражданского законодательства о договоре.
Итак, следует конкретизировать условия1 договора о полной материальной ответственности, а именно дополнить положение об обязательстве материально ответственного лица участвовать в инвентаризации нормой о предоставлении при определённых обстоятельствах права представительства другому работнику. Кроме того, такую норму следует уравновесить обязанностью руководителя учреждения заблаговременно письменно уведомлять отсутствующего работника о сроках проведения инвентаризации и содействовать представителю в реализации предоставленных ему доверителем полномочий.
1 Подробнее об оформлении представительства для передачи материальных ценностей читайте в публикации Г. Суховия «Инвентаризация в отсутствие материально ответственного лица: изучаем законодательство» еженедельника «Головбух:БЮДЖЕТ» № 7/2014 на с. 27 (прим. ред.).
