Инвентаризация расчетов не проведена: возможные последствия
<b>Да</b>, правомерны. Объясним почему.Бюджетное учреждение в соответствии с приказом руководителя перед составлением годовой отчетности ежегодно проводило инвентаризацию материальных ценностей. А вот инвентаризацию расчетов — не проводило. По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения финансовые инспекторы отметили это как нарушение и составили протокол об административном правонарушении на руководителя учреждения. Правомерны ли действия финансовых инспекторов?
Бюджетное учреждение в соответствии с приказом руководителя перед составлением годовой отчетности ежегодно проводило инвентаризацию материальных ценностей. А вот инвентаризацию расчетов — не проводило. По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения финансовые инспекторы отметили это как нарушение и составили протокол об административном правонарушении на руководителя учреждения. Правомерны ли действия финансовых инспекторов?
Да, правомерны. Объясним почему.
В соответствии с пунктом 1.4 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.1998 № 90 (далее — Инструкция № 90), одной из основных задач инвентаризации является проверка реальной стоимости учитываемых на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженности.
Пунктом 11.1 Инструкции № 90 предусмотрено, что инвентаризация расчетов с бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в сверке документов и записей в регистрах учета и проверке обоснованности сумм, отраженных на соответствующих счетах. Для подтверждения реальной задолженности, которая учитывается на балансе бюджетного учреждения на дату проведения инвентаризации, расчеты с дебиторами и кредиторами сверяются путем предоставления им актов сверок.
На счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны оставаться только согласованные суммы. Если до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или неустановленные расхождения, то расчеты с дебиторами и кредиторами показываются каждой из сторон в своем балансе в суммах, вытекающих из их бухгалтерских записей и признанных ею правильными (абз. 2 п. 11.2 Инструкции № 90).
Для отражения результатов инвентаризации расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, находящейся на учете учреждения на момент отчетного периода (инвентаризации), предназначен акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (по форме, приведенной в приложении 9 к Инструкции № 90).
В акте указывают наименования проинвентаризированных субсчетов и суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов и кредиторской и дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек (абз. 2 п. 11.4 Инструкции № 90).
К акту следует приложить справку (по форме, приведенной в приложении 10 к Инструкции № 90), которую составляют в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. В справке указывают наименования и адреса дебиторов и кредиторов, сумму задолженности, за что учитывается задолженность, с какого времени и на основании каких документов.
Подпунктом 15 пункта 1.5 Инструкции № 90 определено, что учреждения обязаны проводить инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами не менее двух раз в год.
К сожалению, ситуация относительно непроведения учреждением инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами в установленные сроки является типичной. Поэтому обращаем ваше внимание, что финансовые инспекторы в актах ревизии непроведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами трактуют как нарушение требований пунктов 1.4 и 1.5 Инструкции № 90.
А как установлено пунктом 1.10 Инструкции № 90, ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель учреждения. Следовательно, в соответствии со статьей 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях за нарушение законодательства по финансовым вопросам, а именно несвоевременное или некачественное проведение инвентаризации денежных средств, финансовые инспекторы имеют право на руководителя учреждения по протоколу об административном правонарушении наложить штраф от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.).
