Методика отражения операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете
Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Соглашение об уплате алиментов
Проверка правильности удержания и выплаты алиментов
Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Статья также актуальна для типовой конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.
Общие положения
Существуют следующие варианты взыскания алиментов:
- Добровольно по соглашению сторон. В этом случае родители заключают договор-соглашение о добровольной уплате алиментов на ребенка и взыскание алиментов проводиться на основании этого соглашения.
- Принудительно по решению суда. В случае если родители не пришли к добровольному согласию относительно выплаты алиментов, взыскание алиментов проводиться на основании исполнительного листа, который выдается по решению суда.
В конфигурации для отражения факта удержания алиментов с сотрудника предназначен документ «Исполнительный лист». Документ «Исполнительный лист» позволяет зарегистрировать необходимость плановых удержаний по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.
Правила расчета удержаний по исполнительному листу зависят от значения реквизита «Вид документа» документа «Исполнительный лист» (Рис. 1).
Рисунок 1 – документ «Исполнительный лист»
При заполнении шапки документа «Исполнительный лист» следует:
- В реквизите «Получатель» указать получателя сумм, удержанных по исполнительному листу. Получатель выбирается из справочника «Контрагенты», в котором для контрагента можно указать всю необходимую контактную информацию.
- В реквизите «Дата с» указать дату начала удержания алиментов по данным самого исполнительного листа. Например, исполнительный лист или соглашение по алиментам могло начинаться еще до того, как сотрудник принят на работу в организацию.
- В реквизите «Дата по» указать дату окончания действия удержания. После этой даты удержание уже не будет попадать в документ «Начисление зарплаты работникам организаций».
Заполнение данного реквизита не обязательно в следующих случаях:
- если это соглашение об уплате алиментов и заполнена информация о детях;
- если это удержание до выплаты определенной суммы.
| Обратить внимание! Установка флага «Сумму алиментов увеличивать до минимума» позволяет удерживать сумму на каждого ребенка в размере 30% прожиточного минимума социальной группы, к которой относится ребенок, если рассчитанная процентом от заработка сумма алиментов меньше этого размера. |
Соглашение об уплате алиментов
При выборе вида документа «Соглашение об уплате алиментов» необходимо:
- В группе показателей «Удержание»:
-
- в реквизите «Дата начала действия» указать начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу;
- задать правила расчета суммы удержания: процентом от заработка или фиксированной суммой, до определенной даты или до достижения определенной суммы. При этом указывается размер ежемесячных удержаний и при необходимости, предельная сумма, до достижения которой следует производить удержания;
- задать правила передачи удержанных сумм получателю. Для этого следует в реквизите «Способ перечисления» выбрать требуемый способ: через кассу, через банк, почтовым переводом. Если суммы удержанных алиментов предполагается отправлять получателям почтовым переводом, то с работника кроме основной суммы следует удерживать и почтовый сбор (реквизит «Тариф почты»).
Ставки почтовых сборов для каждого из почтовых тарифов можно посмотреть и при необходимости изменить в регистре сведений «Шкала почтовых сборов» (Рис. 2).
Рисунок 2 – регистр сведений «Шкала почтовых сборов»
- В табличной части «Дети» документа «Исполнительный лист» ввести информацию по каждому ребенку и указать год окончания выплаты алиментов на него. Данная информация может быть введена как вручную, так и при помощи кнопки «Заполнить детей». Для корректного заполнения информации необходимо предварительно ввести данные о детях (ФИО, дату рождения) в справочник «Физические лица» и указать на них ссылки в карточке физ. лица – плательщика алиментов.
|
Обратить внимание!
В колонке «Год» следует указывать год 18ти летия (в общем случае) или другого возраста ребенка, до которого следует удерживать алименты согласно исполнительному документу. Если алименты удерживаются на двух и более детей (одним общим процентом), и после достижения одним из детей совершеннолетия никто из родителей не обратился в суд для изменения размера алиментов на остальных детей (т.е. не оформлен новый исполнительный лист), алименты на них удерживаются за вычетом той равной части, которая относится к достигшему совершеннолетия ребенку. Например, если исполнительный лист предусматривает удержание алиментов в размере 33% до 2014 г. на одного ребенка, и до 2018 г. - на второго, то до конца 2014 г. алименты будут удерживаться в размере 33% от заработка общей суммой на обоих детей, а с начала 2015 г. сумма удержания составит 1/2 от 33% дохода. |
Пример 1
В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступило Соглашение об уплате алиментов, на основании которого с работника Панова А. Д. следует удерживать алименты в размере 33,33% от суммы заработной платы на несовершеннолетнего ребенка Панова О. А., 2011 года рождения. В соответствии с условиями Соглашения получателем алиментов является Горбунова О. Н., алименты отправляются получателю через почтовое отделение.
Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:
1. В справочнике «Физические лица» в карточке физического лица Панов А. Д. на закладке «Дополнительные» заполнить информацию о ребенке Панове О. А. (Рис. 3).
Рисунок 3 – заполнение карточки физического лица на закладке «Дополнительные»
2. Создать документ «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов». В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация (Рис. 4).
Рисунок 4 – заполнение документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов»
3. Удержать алименты и почтовый сбор в конце месяца документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 5).
Рисунок 5 – удержание алиментов и почтового сбора документом «Начисление зарплаты работникам организаций»
Исполнительный лист
Исполнительным листом называется документ, основанный на судебном решении, которое было принято по делу, возникшему из гражданских или административных правоотношений.
Таким образом, на основании исполнительного листа, могут удерживаться с работника организации помимо алиментов, прочие взыскания, наложенные судебными органами.
Методика заполнения основных реквизитов при выборе вида документа «Исполнительный лист» в случае удержания алиментов аналогична заполнению документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов».
| Обратить внимание! Если выбирается вид документа «Исполнительный лист», внесение информации о детях в карточку физического лица, плательщика алиментов, не является обязательным. |
Пример 2
В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступил исполнительный лист, на основании которого с работника Маркина В. С. следует удерживать алименты фиксированной суммой в размере 620,00 грн. на несовершеннолетнего ребенка Маркину Е. В., 2008 года рождения. В соответствии с исполнительным листом получателем алиментов является Маркина А. Ю., алименты отправляются получателю на карточный счет в банке.
Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать документ «Исполнительный лист» с видом документа «Исполнительный лист». В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация (Рис. 6).
Рисунок 6 – заполнение документа «Исполнительный лист» с видом документа «Исполнительный лист»
2. Удержать алименты в конце месяца документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 7).
Рисунок 7 – удержание алиментов документом «Начисление зарплаты работникам организаций»
Перечисление алиментов
Перечисление алиментов получателю отражается в соответствии со способом перечисления, указанным в документе «Исполнительный лист»:
- документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств» в случае выбора способа перечисления «Через банк» (Рис. 8).
-
![П Платежное поручение исходящее: Прочее списание безналичных денежных средств. Проведен _? X Операция Действия Щ ] I С й 1 Перейти ф дк . 1 Ш Номер: Счет учета: Организация: Получатель: ПК000000009 от 04.09.201 4 18:12:53 Отразить в: упр. учете бух. учете](/img/materialy_metodika-otrazheniya-operatsiy-po-uderzhaniyu-i-perechisleniyu-alimentov-v-bukhg/image015.png)
Рисунок 8 – заполнение документа «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств»
- документом «Авансовый отчет» в случае выбора способа перечисления «Почтовым переводом» (Рис. 9).
-
Рисунок 9 – заполнение документа «Авансовый отчет» на закладке «Прочее»
- документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий расход денежных средств» в случае выбора способа перечисления «Через кассу» (Рис 10).
-
Рисунок 10 – документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий расход денежных средств»
Проверка правильности удержания и выплаты алиментов
Правильность удержания и выплаты алиментов можно проверить при помощи стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Рис. 11).
![З Оборотно-сальдова в дом сть по рахунку 6853 за Серпень 201 Ар - Вересень 2014 р. Пиксель ООО _? X Период: Счет: 01.08.201 А 30.09.201 А ? Организация: 6853 Пиксель ООО Сформировать отчет Печать... Й Сохранить 0,00 Диаграмма НЕ] Настройка ЕЩИстория 1 в П](/img/materialy_metodika-otrazheniya-operatsiy-po-uderzhaniyu-i-perechisleniyu-alimentov-v-bukhg/image021.png)
Рисунок 11 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 6853»
