Методика відображення операцій з утримання та перерахування аліментів у бухгалтерському обліку
Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Перевірка правильності утримання та виплати аліментів
Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Стаття також актуальна для типової конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Загальні положення
Існують такі варіанти стягнення аліментів:
- Добровільно за угодою сторін. У цьому випадку батьки укладають договір-угоду про добровільну сплату аліментів на дитину і стягнення аліментів проводиться на підставі цієї угоди.
- Примусово за рішенням суду. У разі якщо батьки не дійшли добровільної згоди щодо виплати аліментів, стягнення аліментів проводиться на підставі виконавчого листа, який видається за рішенням суду.
У конфігурації для відображення факту утримання аліментів із працівника призначений документ «Виконавчий лист». Документ «Виконавчий лист» дає змогу зареєструвати необхідність планових утримань за виконавчим документом суду або за угодою про сплату аліментів.
Правила розрахунку утримань за виконавчим листом залежать від значення реквізиту «Вид документа» документа «Виконавчий лист» (Рис. 1).
Рисунок 1 – документ «Виконавчий лист»
Під час заповнення шапки документа «Виконавчий лист» слід:
- У реквізиті «Одержувач» зазначити одержувача сум, утриманих за виконавчим листом. Одержувач вибирається з довідника «Контрагенти», у якому для контрагента можна зазначити всю необхідну контактну інформацію.
- У реквізиті «Дата з» зазначити дату початку утримання аліментів за даними самого виконавчого листа. Наприклад, виконавчий лист або угода про аліменти могли починатися ще до того, як працівника прийнято на роботу до організації.
- У реквізиті «Дата по» зазначити дату закінчення дії утримання. Після цієї дати утримання вже не потраплятиме до документа «Нарахування зарплати працівникам організацій».
Заповнення цього реквізиту не є обов'язковим у таких випадках:
- якщо це угода про сплату аліментів і заповнено інформацію про дітей;
- якщо це утримання до виплати певної суми.
| Звернути увагу! Установлення прапорця «Суму аліментів збільшувати до мінімуму» дає змогу утримувати суму на кожну дитину в розмірі 30% прожиткового мінімуму соціальної групи, до якої належить дитина, якщо розрахована у відсотках від заробітку сума аліментів менша за цей розмір. |
Угода про сплату аліментів
Під час вибору виду документа «Угода про сплату аліментів» необхідно:
- У групі показників «Утримання»:
-
- у реквізиті «Дата початку дії» зазначити початок місяця, з якого в системі почне проводитися розрахунок утримань за виконавчим листом;
- задати правила розрахунку суми утримання: відсотком від заробітку або фіксованою сумою, до певної дати або до досягнення певної суми. При цьому зазначається розмір щомісячних утримань і за потреби гранична сума, до досягнення якої слід проводити утримання;
- задати правила передавання утриманих сум одержувачу. Для цього слід у реквізиті «Спосіб перерахування» вибрати необхідний спосіб: через касу, через банк, поштовим переказом. Якщо суми утриманих аліментів передбачається надсилати одержувачам поштовим переказом, то з працівника, крім основної суми, слід утримувати і поштовий збір (реквізит «Тариф пошти»).
Ставки поштових зборів для кожного з поштових тарифів можна переглянути та за потреби змінити в регістрі відомостей «Шкала поштових зборів» (Рис. 2).
Рисунок 2 – регістр відомостей «Шкала поштових зборів»
- У табличній частині «Діти» документа «Виконавчий лист» увести інформацію щодо кожної дитини та зазначити рік закінчення виплати аліментів на неї. Цю інформацію можна ввести як вручну, так і за допомогою кнопки «Заповнити дітей». Для коректного заповнення інформації необхідно попередньо ввести дані про дітей (ПІБ, дату народження) до довідника «Фізичні особи» та зазначити на них посилання в картці фіз. особи – платника аліментів.
|
Звернути увагу!
У колонці «Рік» слід зазначати рік досягнення 18-річного віку (у загальному випадку) або іншого віку дитини, до якого слід утримувати аліменти згідно з виконавчим документом. Якщо аліменти утримуються на двох і більше дітей (одним загальним відсотком), і після досягнення однією з дітей повноліття ніхто з батьків не звернувся до суду для зміни розміру аліментів на інших дітей (тобто не оформлено новий виконавчий лист), аліменти на них утримуються за вирахуванням тієї рівної частини, яка припадає на дитину, що досягла повноліття. Наприклад, якщо виконавчий лист передбачає утримання аліментів у розмірі 33% до 2014 р. на одну дитину і до 2018 р. — на другу, то до кінця 2014 р. аліменти утримуватимуться в розмірі 33% від заробітку загальною сумою на обох дітей, а з початку 2015 р. сума утримання становитиме 1/2 від 33% доходу. |
Приклад 1
До бухгалтерії підприємства Піксель ТОВ надійшла Угода про сплату аліментів, на підставі якої з працівника Панова А. Д. слід утримувати аліменти в розмірі 33,33% від суми заробітної плати на неповнолітню дитину Панова О. А., 2011 року народження. Відповідно до умов Угоди одержувачем аліментів є Горбунова О. Н., аліменти надсилаються одержувачу через поштове відділення.
Для відображення цієї ситуації необхідно виконати такі дії:
1. У довіднику «Фізичні особи» у картці фізичної особи Панов А. Д. на вкладці «Додаткові» заповнити інформацію про дитину Панова О. А. (Рис. 3).
Рисунок 3 – заповнення картки фізичної особи на вкладці «Додаткові»
2. Створити документ «Виконавчий лист» з видом документа «Угода про сплату аліментів». У документі відображається вся необхідна для утримання аліментів інформація (Рис. 4).
Рисунок 4 – заповнення документа «Виконавчий лист» з видом документа «Угода про сплату аліментів»
3. Утримати аліменти та поштовий збір наприкінці місяця документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 5).
Рисунок 5 – утримання аліментів і поштового збору документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»
Виконавчий лист
Виконавчим листом називається документ, заснований на судовому рішенні, яке було прийнято у справі, що виникла з цивільних або адміністративних правовідносин.
Таким чином, на підставі виконавчого листа з працівника організації, крім аліментів, можуть утримуватися інші стягнення, накладені судовими органами.
Методика заповнення основних реквізитів під час вибору виду документа «Виконавчий лист» у разі утримання аліментів аналогічна заповненню документа «Виконавчий лист» з видом документа «Угода про сплату аліментів».
| Звернути увагу! Якщо вибирається вид документа «Виконавчий лист», внесення інформації про дітей до картки фізичної особи, платника аліментів, не є обов'язковим. |
Приклад 2
До бухгалтерії підприємства Піксель ТОВ надійшов виконавчий лист, на підставі якого з працівника Маркіна В. С. слід утримувати аліменти фіксованою сумою в розмірі 620,00 грн. на неповнолітню дитину Маркіну Є. В., 2008 року народження. Відповідно до виконавчого листа одержувачем аліментів є Маркіна А. Ю., аліменти надсилаються одержувачу на картковий рахунок у банку.
Для відображення цієї ситуації необхідно виконати такі дії:
1. Створити документ «Виконавчий лист» з видом документа «Виконавчий лист». У документі відображається вся необхідна для утримання аліментів інформація (Рис. 6).
Рисунок 6 – заповнення документа «Виконавчий лист» з видом документа «Виконавчий лист»
2. Утримати аліменти наприкінці місяця документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 7).
Рисунок 7 – утримання аліментів документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»
Перерахування аліментів
Перерахування аліментів одержувачу відображається відповідно до способу перерахування, зазначеного в документі «Виконавчий лист»:
- документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Інше списання безготівкових коштів» у разі вибору способу перерахування «Через банк» (Рис. 8).
-
![П Платежное поручение исходящее: Прочее списание безналичных денежных средств. Проведен _? X Операция Действия Щ ] I С й 1 Перейти ф дк . 1 Ш Номер: Счет учета: Организация: Получатель: ПК000000009 от 04.09.201 4 18:12:53 Отразить в: упр. учете бух. учете](/img/materialy_metodika-otrazheniya-operatsiy-po-uderzhaniyu-i-perechisleniyu-alimentov-v-bukhg/image015.png)
Рисунок 8 – заповнення документа «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Інше списання безготівкових коштів»
- документом «Авансовий звіт» у разі вибору способу перерахування «Поштовим переказом» (Рис. 9).
-
Рисунок 9 – заповнення документа «Авансовий звіт» на вкладці «Інше»
- документом «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Інша витрата коштів» у разі вибору способу перерахування «Через касу» (Рис 10).
-
Рисунок 10 – документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Інша витрата коштів»
Перевірка правильності утримання та виплати аліментів
Правильність утримання та виплати аліментів можна перевірити за допомогою стандартного звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» (Рис. 11).
![З Оборотно-сальдова в дом сть по рахунку 6853 за Серпень 201 Ар - Вересень 2014 р. Пиксель ООО _? X Период: Счет: 01.08.201 А 30.09.201 А ? Организация: 6853 Пиксель ООО Сформировать отчет Печать... Й Сохранить 0,00 Диаграмма НЕ] Настройка ЕЩИстория 1 в П](/img/materialy_metodika-otrazheniya-operatsiy-po-uderzhaniyu-i-perechisleniyu-alimentov-v-bukhg/image021.png)
Рисунок 11 – звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком 6853»
