Методика оформления дополнительных (компенсационных) выплат

В данной статье будет рассмотрена методика начисления дополнительных (компенсационных) выплат, начисленных работникам, но не выданным в денежной форме.

Порядок настройки приведен применительно к типовой конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0, но также будет актуальна для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины».

Рассмотрим пример.

Ежемесячно всем работникам, работающим на должности курьер, начисляется дополнительное сумма на покупку проездных билетов на проезд в транспорте, при этом в начале месяца работникам выдаются проездные, а начисленная сумма удерживается из заработка.

Для реализации указанной схемы следует:

• Создать вид расчета «Проездной» в плане видов расчета «Основные начисления организаций»:
• Последовательность расчета – Первичной суммой (закладка «Расчет»);
• Способ расчета – Фиксированной суммой (закладка «Расчет»);
• Вид дохода НДФЛ – 01 (закладка «Учет»);
• Отражение в бухучете – Проездной (закладка «Учет»), создать соответствующую хозяйственную операцию по отражению начисления в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»;
• Включить вид расчета в расчетные базы взносов в фонды, для этого в табличной части «Является базой для» (закладка «Прочее») перечислить все взносы.

• Создать вид расчета «Проездной - выдано» в плане видов расчета «Удержания организаций»:
  • Последовательность расчета – Зависимое первого уровня (закладка «Расчеты»);
  • Способ расчета – Процентом (закладка «Расчеты»);
  • Способ отражение в бухучете – Проездной выдано (закладка «Бухучет»), создать соответствующую хозяйственную операцию по отражению удержания в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»;
  • В табличной части «Расчетная база» указать «Проездной» (закладка «Прочее»).

  

• С помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» назначить начисление «Проездной» для работников требуемых отделов и должностей, указав в качестве показателя для расчета начисления – стоимость проездного. При изменении стоимости проездного необходимо будет создавать новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», указывать «Действие» – «Изменить» и новую стоимость проездного.

  

• Всем работникам отдела снабжения документом «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций» назначить плановое удержание «Проездной - выдано» в размере 100%.

  

В результате в документе «Начисление зарплаты работникам организации» работнику будет произведено начисление и удержание соответствующей суммы на покупку проездного на проезд в автотранспорте.