Методика оформлення додаткових (компенсаційних) виплат

У цій статті буде розглянуто методику нарахування додаткових (компенсаційних) виплат, нарахованих працівникам, але не виданих у грошовій формі.

Порядок налаштування наведено стосовно типової конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0, але також буде актуальним для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України».

Розглянемо приклад.

Щомісяця всім працівникам, які працюють на посаді кур'єра, нараховується додаткова сума на придбання проїзних квитків для проїзду в транспорті, при цьому на початку місяця працівникам видаються проїзні, а нарахована сума утримується із заробітку.

Для реалізації зазначеної схеми слід:

• Створити вид розрахунку «Проїзний» у плані видів розрахунку «Основні нарахування організацій»:
• Послідовність розрахунку – Первинною сумою (вкладка «Розрахунок»);
• Спосіб розрахунку – Фіксованою сумою (вкладка «Розрахунок»);
• Вид доходу ПДФО – 01 (вкладка «Облік»);
• Відображення в бухобліку – Проїзний (вкладка «Облік»), створити відповідну господарську операцію з відображення нарахування в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку»;
• Включити вид розрахунку до розрахункових баз внесків до фондів, для цього в табличній частині «Є базою для» (вкладка «Інше») перелічити всі внески.

• Створити вид розрахунку «Проїзний - видано» у плані видів розрахунку «Утримання організацій»:
  • Послідовність розрахунку – Залежне першого рівня (вкладка «Розрахунки»);
  • Спосіб розрахунку – Відсотком (вкладка «Розрахунки»);
  • Спосіб відображення в бухобліку – Проїзний видано (вкладка «Бухоблік»), створити відповідну господарську операцію з відображення утримання в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку»;
  • У табличній частині «Розрахункова база» зазначити «Проїзний» (вкладка «Інше»).

  

• За допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» призначити нарахування «Проїзний» для працівників потрібних відділів і посад, указавши як показник для розрахунку нарахування – вартість проїзного. У разі зміни вартості проїзного необхідно буде створювати новий документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», указувати «Дія» – «Змінити» та нову вартість проїзного.

  

• Усім працівникам відділу постачання документом «Введення відомостей про планові утримання працівників організацій» призначити планове утримання «Проїзний - видано» у розмірі 100%.

  

У результаті в документі «Нарахування зарплати працівникам організації» працівнику буде проведено нарахування та утримання відповідної суми на придбання проїзного для проїзду в автотранспорті.