Методика отражения операций автоматизации выплаты начисленных отпускных

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» редакции 1.2 автоматический расчет отпускных на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. С порядком действий, который позволяет выполнить отражение начисленных отпускных работникам предприятия, можно ознакомиться в статье «Методика отражения сумм начисленных отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»». В данной статье рассмотрен порядок действий, позволяющий автоматизировать выплату начисленных отпускных.

Перечень видов выплат хранится в справочнике «Виды выплат». При первоначальном заполнении информационной базы справочник заполняется предопределенными элементами, каждому из которых соответствует свой алгоритм автозаполнения платежной ведомости и формирования движений при проведении платежных документов.

Помимо предопределенных элементов в справочнике можно добавлять новые виды выплат. Для которых необходимо указывать наименование, например, «Выплата отпускных», а также следует указывать вид расчета, по которому будет заполняться выплата, например, «Отпускные».

После того как создан новый вид выплаты и при помощи документа «Начисление зарплаты работникам организаций» отражено начисление отпускных, можно переходить к документу «Зарплата к выплате организаций». В документе следует выбрать «Вид выплаты» – «Выплата отпускных» и при помощи кнопки «Заполнить» – «По характеру выплат» заполнить документ.

Методика отражения автоматизации выплат других дополнительных начислений (по больничным листам, декретные, доплаты, компенсации и другие) аналогична рассмотренной выше.