Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время

В статье приведена методика начисления авансовых выплат для конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

1. Датой выплаты аванса создайте документ «Начисление зарплаты работникам организации» с включенным флагом «Предварительный расчет».

Документ следует заполнить списком сотрудников, для которых рассчитывается сумма аванса (кнопка «Заполнить» в табличной части сотрудники), заполнить начисления (кнопка «Заполнить» в командной панели документа или в табличной части «Начисления») и выполнить расчет (кнопка «Рассчитать» в командной панели документа или в табличной части «Рассчитать»).

Документ «Начисление зарплаты работникам организации» при включении данного флага имеет особенности:

• в документе отсутствуют все закладки, кроме закладки «Начисления»;
• при заполнении в табличную часть «Начисления» добавляется только основное начисление работника;
• колонки «Период» и «Базовый период» заполняются датами начала месяца и датой документа;
• расчет начислений осуществляется за период с начала месяца по дату документа, количество отработанного времени отображается в полях «За половину месяца»;
• при проведении документ не формирует никаких движений.

• Выплата аванса за отработанное время оформляется документом "Зарплата к выплате организаций" с видом выплаты "Аванс (по предварительному расчету)".
  Совет.
  Для автоматического заполнения рассчитанных сумм аванса следует воспользоваться заполнением по характеру выплаты.

  При заполнении документа по характеру выплаты в колонке «Сумма» будет указана рассчитанная сумма в документе «Начисление зарплаты работникам организации».

  

  После заполнения документа рассчитайте налоги кнопкой «Рассчитать налоги». При расчете будут рассчитаны взносы и НДФЛ, которые следует перечислить в фонды с данной авансовой выплаты и сумма к выплате (колонка «Сумма») будет уменьшена на сумму удержаний с сотрудника.

Дальнейшая выплата авансового платежа проводится по стандартной методике.