Настройка параметров учета

Закладка «Общие»

До начала работы с конфигурацией следует выполнить несколько действий.

1. Задать требуемые параметры учета. С их помощью пользователь может настроить применяемую методику учета без изменения конфигурации. Необходимо внимательно ознакомиться с этим разделом документации и установить параметры в соответствии с принципами учета, принятыми на предприятии. Особое внимание требуется уделить выбору валюты регламентированного и управленческого учета.

2. Заполнить все справочники сведениями, которые известны на данный момент.

3. Сформировать перечень пользователей, работающих с конфигурацией, и внести их в соответствующий справочник.

Некоторые параметры, в частности значения по умолчанию, задаются непосредственно в справочнике пользователей. Поэтому до начала работы для каждого пользователя необходимо установить требуемые настройки.

Установку начальных параметров конфигурации рекомендуется выполнять пользователю, который в дальнейшем будет выполнять функции администратора системы.

Новых пользователей добавляют с помощью одноименного справочника.

В зависимости от обязанностей в торговом предприятии — бухгалтер, менеджер, кассир, продавец и т. д. — пользователю могут назначаться разные права и интерфейсы.

Далее при описании объектов и операций предполагается, что пользователю назначены полные права администратора и полный интерфейс администратора.

Настройки учета торгового предприятия объединены в следующие группы: настройка параметров учета, учетная политика торгового предприятия, учетная политика (бухгалтерский учет), учетная политика по персоналу.

Форма настройки параметров учета открывается через меню «Сервис» командой «Настройка учета» / «Настройка параметров учета». Сведения в этой форме распределены по нескольким закладкам.

Закладка «Общие»

На этой закладке флажками задается использование отдельных подсистем учета: возвратной тары, характеристик номенклатуры, оплаты платежными картами и т. д. Если снять флажок, работа с соответствующей подсистемой в программе становится недоступной.

Помимо этого, на закладке «Общие» устанавливаются следующие параметры учета:

• Интервал проверки напоминаний в секундах. Определяет периодичность проверки записей, напоминающих пользователям о поставленных перед ними задачах.
• Способ контроля дней задолженности. В этом реквизите выбирается метод расчета количества дней задолженности, применяемый при оперативном контроле взаиморасчетов с контрагентом. Срок задолженности рассчитывается в календарных либо рабочих днях. Рабочие дни определяются по производственному календарю, действующему на торговом предприятии.
• Указание складов в табличной части документов. Значение реквизита устанавливает возможность указывать склады в табличной части документов поступления и реализации.
• Указание заказов в табличной части документов. Значение реквизита определяет, можно ли указывать заказы в табличной части документов поступления и реализации.
• Списывать партии расходным ордером. При установленном флажке документ «Расходный ордер на товары» списывает партии товаров.
• Настройка шаблонов «быстрой» регистрации нового контрагента. Пользователь может предварительно определить поля для быстрой регистрации нового контрагента. Форма быстрой регистрации применяется при создании нового контрагента с использованием помощника ввода контрагентов.
• Заголовок системы. Задает название окна, в котором выполняется работа с информационной базой. Этот параметр удобен при одновременной работе с несколькими информационными базами, например с базами разных организаций или разных периодов.

Закладка «Заказы»

• Стратегия авторезервирования по заказам. В реквизите выбирается стратегия авторезервирования, используемая в документах по умолчанию: «Сначала на складах, потом в заказах поставщикам» либо «Сначала в заказах поставщикам, потом на складах».
• Использовать указание серий при резервировании. Установленный флажок позволяет резервировать товары на складах по заказам покупателей с учетом серий.

Закладка «Валюты»

• Валюта регламентированного учета — основная валюта, курс которой всегда принимается равным 1; для Украины это гривна. Курсы остальных валют выражаются в единицах валюты регламентированного учета.
• Валюта управленческого учета — валюта, в которой оцениваются данные управленческого учета. Как правило, в этом качестве указывается доллар США.
• Признак использования оборотной аналитики по номенклатуре и признак учета товаров в разрезе ставок НДС для товаров, находящихся в НТТ с суммовым учетом (СНТТ).

На вложенной закладке «Прочий аналитический учет» задаются следующие параметры:

• Признак детализации расчетов с контрагентами до документов. При установке флажка на счетах учета взаиморасчетов появляется субконто «Документы расчетов с контрагентами». Для договоров с учетом по расчетным документам документы расчетов выбираются вручную, а для остальных договоров подбираются автоматически по стратегии ФИФО.
• Признак ведения учета денежных средств в разрезе обособленных подразделений. Установка этого флажка добавляет на счета учета денежных средств субконто «Обособленное подразделение». После его установки для организаций, по которым предполагается учитывать денежные средства в разрезе обособленных подразделений, следует задать соответствующий параметр в учетной политике бухгалтерского учета.

Закладка «Производство и затраты»

На этой закладке указывается тип цен плановой себестоимости продукции. Он применяется как при оприходовании продукции из производства, так и при контроле отпускных цен во время оформления заказов покупателей и счетов на оплату.

Также здесь задаются статьи затрат, на которые по умолчанию относятся затраты при начислении комиссионного вознаграждения документом «Отчет комиссионера о продажах», а также при покупке и продаже валюты документом «Покупка-продажа валюты».

Закладка «Расчет зарплаты»

На этой закладке задается основной график работы, действующий на предприятии.

Учетная политика (управленческий учет)

Параметры учетной политики предприятия хранятся в регистре сведений и устанавливаются на определенный период.

В регистре сведений указывается дата, с которой начинают действовать заданные в нем параметры учетной политики.

• Ведение учета по проектам — при установленном флажке программа позволяет вести учет в разрезе проектов.
• Вести учет товаров организаций в разрезе складов — установленный флажок обеспечивает учет товаров не только по складам, но и по организациям.
• Стратегия списания партий товаров по хронологии — выбирается один из вариантов списания партий: ФИФО, ЛИФО или по среднему.

Стратегия списания партий товаров по статусам партии — задает очередность списания партий купленных товаров и товаров, принятых на реализацию.

Вести партионный учет по складам — при установленном флажке партионный учет детализируется в разрезе складов торгового предприятия.

• Списывать партии при проведении документов — при установленном флажке партии списываются в оперативном режиме при проведении документов списания товаров и реализации. Если флажок снят, списание выполняется в неоперативном режиме при запуске регламентной обработки «Проведение по партиям».

Важно. При изменении любого параметра списания партий необходимо перепровести документы через меню «Операции» — «Проведение документов».

• Параметр АВС-классификации покупателей — параметр, по которому покупатели классифицируются по важности при АВС-классификации.

Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений — параметр, по которому постоянные покупатели классифицируются при распределении по стадиям взаимоотношений.

• Использовать скидки (по количеству товара, по сумме продажи, по виду оплаты, по дисконтной карте) — при установке соответствующих флажков в документах продажи назначаются автоматические скидки. Если флажок не установлен, скидка соответствующего вида по документам продажи не назначается.
• Вести учет по проектам — флажок устанавливается, если на торговом предприятии применяется учет по проектам. При снятом флажке поле «Проект» не отображается в документах, поэтому вести такой учет невозможно.
• Способ расчета себестоимости производства — по подразделениям или по переделам. Расчет по переделам предполагает строгий контроль того, в какое подразделение передаются полуфабрикаты, выпущенные отдельными подразделениями. Расчет по подразделениям проще и применяется, когда переделы всегда соответствуют подразделениям. В этом случае последовательность перемещения материальных ценностей между подразделениями должна быть задана документом «Установка порядка подразделений для закрытия счетов».
• Распределение расходов основного и вспомогательного производства — определяются базы, по которым производственные расходы распределяются между видами продукции и услуг. Для калькуляции продукции и полуфабрикатов применяется единственная база — «По плановой себестоимости выпуска». Базы распределения внешних и внутренних услуг влияют на расчет себестоимости.
• Увеличивать стоимость ОС в УУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ — определяет порядок включения стоимости расходов на улучшение, модернизацию и текущий ремонт ОС в амортизируемую стоимость ОС либо в расходы периода. Флажок аналогичен флажку учетной политики бухгалтерского учета «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ». В управленческом учете его целесообразно заполнять при заполнении аналогичного флажка в бухгалтерском учете, чтобы сократить расхождения между управленческой и бухгалтерской стоимостью ОС.
• Не распределять в УУ общепроизводственные затраты в себестоимость продукции — соответствует флажку учетной политики бухгалтерского учета «Не распределять в БУ общепроизводственные затраты в себестоимость продукции». В управленческом учете этот флажок имеет смысл заполнять, если аналогичный флажок заполнен в бухгалтерском учете, для минимизации расхождений между управленческой и бухгалтерской себестоимостью продукции.