Настройка аналитического учета

Банк и касса

Расчеты с контрагентами

Запасы

Торговля

Производство

План счетов

Сотрудники и зарплата

Параметры аналитического учета, общие для всех организаций предприятия, устанавливаются в форме Параметры учета (меню Главное — Настройки — Параметры учета).

Важно! Настройки параметров аналитического учета являются общими для всех организаций информационной базы.

Банк и касса

На вкладке Банк и касса устанавливаются следующие настройки:

• флажок Ведется учет расчетов в валюте устанавливается, если предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте. При установленном флажке можно по гиперссылке Валюты перейти в справочник валют, выбрать из классификатора используемые валюты, а также загрузить их курсы.
• флажок По обособленным подразделениям устанавливается, если хотя бы в одной из организаций предприятия есть филиалы (обособленные подразделения), которые ведут отдельные кассовые книги или самостоятельно выписывают налоговые накладные.

Расчеты с контрагентами

На вкладке Расчеты устанавливаются:

• признак детализации расчетов с контрагентами до документов;
• единые для всех организаций и контрагентов сроки оплаты для покупателей и поставщиков. Срок оплаты используется при расчете суммы просроченной задолженности в отчетах Монитор руководителя. Срок оплаты можно установить индивидуально для каждого договора в справочнике Договоры контрагентов.

Запасы

На вкладке Запасы устанавливаются следующие настройки:

• признаки ведения партионного учета, складского учета и суммового учета по складам;
• флажок Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета устанавливается, если реализация товарно-материальных ценностей осуществляется до их фактического оприходования на баланс организации. Устанавливая флажок, следует помнить, что перед закрытием месяца необходимо ввести в информационную базу все документы оприходования и проконтролировать соблюдение хронологии ввода приходных и расходных документов;
• флажок Ведется учет возвратной тары устанавливается, если хотя бы одна организация предприятия ведет учет возвратной тары;
• флажок Ведется учет бланков строгого учета устанавливается, если на предприятии ведется учет бланков строгого учета на забалансовом счете 08;
• необходимость вывода дополнительной колонки при печати — в печатных формах товарных документов рядом с колонкой Номенклатура (Товар) может выводиться дополнительная колонка Артикул или Код.

Торговля

На вкладке Торговля устанавливаются следующие настройки:

• флажок Ведется деятельность по договорам комиссии устанавливается, если хотя бы одна из организаций предприятия принимает или передает товары на комиссию, осуществляет расчеты с комиссионерами и комитентами;
• флажок Ведется розничная торговля устанавливается, если хотя бы одна из организаций предприятия осуществляет розничную торговлю и учитывает товары на счете 282;
• если хотя бы одна из организаций предприятия учитывает товары в розничной торговле по продажным ценам (соответствующий признак устанавливается в настройках учетной политики организации), могут быть установлены признаки использования оборотных аналитик по номенклатуре и ставкам НДС;
• флажок Использовать скидки устанавливается, чтобы иметь возможность в документах продажи указывать сумму скидки.

Производство

На вкладке Производство предприятия, осуществляющие производственную деятельность, устанавливают флажок Ведется производственная деятельность и заполняют Тип плановых цен — тип цен плановой себестоимости готовой продукции, полуфабрикатов, услуг. Цены этого типа должны быть заданы документом Установка цен номенклатуры и используются для предварительной оценки себестоимости выпуска.

План счетов

На вкладке План счетов может быть установлен флажок Использовать классы счетов в качестве групп. При установленном флажке по классам счетов (1 Необоротные активы, 2 Запасы, 3 Средства, расчеты и прочие активы и т. д.) можно получить остатки и обороты. При отключенном флажке эти счета не будут отображаться в стандартных бухгалтерских отчетах.

Сотрудники и зарплата

На вкладке Сотрудники и зарплата устанавливаются параметры кадрового учета и расчета зарплаты:

• программа, в которой ведется учет расчетов по заработной плате и кадровый учет. Выбор варианта В этой программе означает, что учет полностью ведется в конфигурации «BAS Бухгалтерия». Выбор варианта Во внешней программе означает, что в конфигурации «BAS Бухгалтерия» не ведется справочник сотрудников, не вводятся кадровые документы и документы расчета зарплаты; вводятся только документы Отражение зарплаты в учете;
• аналитика учета расчетов с персоналом. Выбор варианта По каждому работнику означает, что в проводках по счету 66 заполняется субконто Работники организаций. Выбор варианта Сводно по всем работникам означает, что в проводках по счету 66 не заполняется субконто Работники организаций, что способствует конфиденциальности расчетов с работниками;
• режим ведения кадрового учета. Выбор варианта Упрощенный означает, что кадровые документы не вводятся, а информация о приеме на работу, увольнении, должностях и месте работы указывается в справочнике Сотрудники. Выбор варианта Полный означает, что вводятся кадровые документы. При переходе от упрощенного режима ведения кадрового учета к полному необходимо ввести кадровые документы за весь период учета. Это можно сделать автоматически, нажав кнопку Сформировать кадровые документы по сотрудникам, введенным в программу;
• включение применения упрощенного режима начислений в документе Начисление зарплаты (возможно только при ведении упрощенного кадрового учета).