Налаштування аналітичного обліку
Описано налаштування аналітичного обліку в параметрах обліку BAS Бухгалтерія: банк і каса, розрахунки, запаси, торгівля, виробництво, план рахунків, співробітники та зарплата.. Банк і каса. Розрахунки з контрагентами. Запаси. Торгівля. Виробництво. План рахунків. Співробітники і зарплата
Параметри аналітичного обліку, спільні для всіх організацій підприємства, установлюються у формі Параметри обліку (меню Головне — Настройки — Параметри обліку).
Важливо! Налаштування параметрів аналітичного обліку є спільними для всіх організацій інформаційної бази.
Банк і каса
На закладці Банк і каса установлюються такі налаштування:
- прапор Ведеться облік розрахунків у валюті установлюється, якщо підприємство здійснює розрахунки в іноземній валюті. За встановленого прапора можна за гіперпосиланням Валюти перейти до довідника валют, вибрати з класифікатора використовувані валюти, а також завантажити їхні курси.
- прапор За відокремленими підрозділами установлюється, якщо хоча б в одній з організацій підприємства є філії (відокремлені підрозділи), які ведуть окремі касові книги або самостійно виписують податкові накладні.
Розрахунки з контрагентами
На закладці Розрахунки установлюються:
- ознака деталізації розрахунків з контрагентами до документів;
- єдині для всіх організацій і контрагентів строки оплати для покупців і постачальників. Строк оплати використовується під час розрахунку суми простроченої заборгованості у звітах Монітор керівника. Строк оплати можна встановити індивідуально для кожного договору в довіднику Договори контрагентів.
Запаси
На закладці Запаси установлюються такі налаштування:
- ознаки ведення партійного обліку, складського обліку та сумового обліку за складами;
- прапорець Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку установлюється, якщо реалізація товарно-матеріальних цінностей здійснюється до їх фактичного оприбуткування на баланс організації. Установлюючи прапорець, слід пам’ятати, що перед закриттям місяця потрібно ввести до інформаційної бази всі документи оприбуткування та проконтролювати дотримання хронології введення прибуткових і видаткових документів;
- прапор Ведеться облік зворотної тари установлюється, якщо хоча б одна організація підприємства веде облік зворотної тари;
- прапор Ведеться облік бланків суворого обліку установлюється, якщо на підприємстві ведеться облік бланків суворого обліку на позабалансовому рахунку 08;
- необхідність виведення додаткової колонки під час друку — у друкованих формах товарних документів поруч із колонкою Номенклатура (Товар) може виводитися додаткова колонка Артикул або Код.
Торгівля
На закладці Торгівля установлюються такі налаштування:
- прапор Ведеться діяльність за договорами комісії установлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства приймає або передає товари на комісію, здійснює розрахунки з комісіонерами та комітентами;
- прапор Ведеться роздрібна торгівля установлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства здійснює роздрібну торгівлю та обліковує товари на рахунку 282;
- якщо хоча б одна з організацій підприємства обліковує товари в роздрібній торгівлі за продажними цінами (відповідна ознака встановлюється в налаштуваннях облікової політики організації), можуть бути встановлені ознаки використання оборотних аналітик за номенклатурою та ставками ПДВ;
- прапор Використовувати знижки установлюється, щоб мати можливість у документах продажу зазначати суму знижки.
Виробництво
На закладці Виробництво підприємства, що здійснюють виробничу діяльність, установлюють прапор Ведеться виробнича діяльність та заповнюють Тип планових цін — тип цін планової собівартості готової продукції, напівфабрикатів, послуг. Ціни цього типу мають бути задані документом Встановлення цін номенклатури і використовуються для попередньої оцінки собівартості випуску.
План рахунків
На закладці План рахунків може бути встановлений прапор Використовувати класи рахунків в якості груп. За встановленого прапора за класами рахунків (1 Необоротні активи, 2 Запаси, 3 Кошти, розрахунки та інші активи тощо) можна отримати залишки й обороти. За вимкненого прапора ці рахунки не відображатимуться у стандартних бухгалтерських звітах.
Співробітники і зарплата
На закладці Співробітники і зарплата установлюються параметри кадрового обліку та розрахунку зарплати:
- програма, у якій ведеться облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік. Вибір варіанта В цій програмі означає, що облік повністю ведеться в конфігурації «BAS Бухгалтерія». Вибір варіанта У зовнішній програмі означає, що в конфігурації «BAS Бухгалтерія» не ведеться довідник співробітників, не вводяться кадрові документи й документи розрахунку зарплати; вводяться лише документи Відображення зарплати в обліку;
- аналітика обліку розрахунків з персоналом. Вибір варіанта По кожному працівнику означає, що у проводках за рахунком 66 заповнюється субконто Працівники організацій. Вибір варіанта Зведено по всім працівникам означає, що у проводках за рахунком 66 не заповнюється субконто Працівники організацій, що сприяє конфіденційності розрахунків з працівниками;
- режим ведення кадрового обліку. Вибір варіанта Спрощений означає, що кадрові документи не вводяться, а інформація про прийняття на роботу, звільнення, посади та місце роботи зазначається в довіднику Співробітники. Вибір варіанта Повний означає, що вводяться кадрові документи. Під час переходу від спрощеного режиму ведення кадрового обліку до повного необхідно ввести кадрові документи за весь період обліку. Це можна зробити автоматично, натиснувши кнопку Сформувати кадрові документи по співробітникам, введеним в програму;
- увімкнення застосування спрощеного режиму нарахувань у документі Нарахування зарплати (можливо лише за ведення спрощеного кадрового обліку).
