Налаштування типового звіту Універсальний звіт на прикладі виведення даних контрагентів (код ЄДРПОУ, ІПН тощо)

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

У конфігурації немає спеціалізованого звіту, за допомогою якого можна переглянути дані контрагентів, тому можна скористатися звітом «Універсальний звіт» (меню «Звіти» - «Інші»).

У звіті необхідно задати такі параметри: Тип даних – «Довідники»; Об'єкт – «Контрагенти».

Далі потрібно зайти в «Налаштування» та в таблиці «Колонки звіту» додати ті дані, які треба вивести у звіт: Найменування, Код ЄДРПОУ (Рис.1). Їх можна перетягнути до розділу «Колонки звіту» з розділу налаштувань «Доступні поля», який знаходиться ліворуч, або додати натисканням кнопки «Додати поле».

Рисунок 1 – налаштування звіту «Універсальний звіт»

Коли всі параметри вибрані, потрібно натиснути кнопку «Сформувати», яка знаходиться в правому нижньому куті вікна налаштування звіту.

Сформований звіт (Рис. 2) можна роздрукувати, натиснувши кнопку «Друк», або зберегти в іншому форматі (.xls, .pdf тощо), вибравши меню «Файл- «Зберегти як».

Рисунок 2 – сформований звіт «Універсальний звіт» за реквізитом ЄДРПОУ довідника «Контрагенти»