Настройка типового отчета Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам) на примере вывода данных контрагентов (код ЕГРПОУ, ИНН и т.д.)
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины, редакция 1.0. Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины, редакция 1.0.
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.
В конфигурации нет специализированного отчета, с помощью которого можно посмотреть данные контрагентов, поэтому можно воспользоваться отчетом «Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)» (меню «Бухгалтерская отчетность» - «Стандартные отчеты»).
В отчете необходимо задать следующие параметры: Тип данных – «Справочник»; Объект – «Контрагенты».
Далее нужно по кнопке «Настройки» в форме настройки отчета, в таблице «Дополнительные поля» добавить те данные, которые надо вывести в отчет: «Наименование», «Код ЕГРПОУ» (Рис.1). Их можно перетянуть в раздел «Дополнительные поля» из раздела настроек «Доступные поля», который находится слева, либо добавить нажатием кнопки «Добавить поле». Также нужно установить флаг «Детальные записи».
Рисунок 1 – настройки отчета «Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)»
После выбора всех параметров, нужно нажать на кнопку «Сформировать», которая находиться в правом нижнем углу окна настройки отчета.
Сформированный отчет (Рис. 2) можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» или сохранить в другом формате (.xls, .pdf и т.д.) выбрав меню «Файл- «Сохранить как».
Рисунок 2 – сформированный отчет «Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)» по реквизиту «Код ЕГРПОУ» справочника «Контрагенты»
