Настройка обмена с Интернет-магазином для управления заказами

Введение

Настройка обмена данными с Интернет-магазином (Web-сайтом)

В методике описаны шаги по настройке обмена данными с Интернет-магазином, которые необходимо выполнить в системе «Управление торговлей для Украины» версия 2.3.7. для управления собственным Интернет-магазином.

Введение

В настоящее время многие торгово-сервисные предприятия для реализации своих товаров открывают собственные Интернет-магазины. Поэтому становится актуальной задача управления таким Интернет-магазином непосредственно из системы «Управление торговлей для Украины». Методика описывает стандартные интерфейсы взаимодействия системы «Управление торговлей для Украины» с Интернет-магазином на примере интегрированного с системой 1С:Предприятие решения «1C-Битрикс: Управление сайтом».

Из системы «Управление торговлей для Украины» на витрину Интернет-магазина могут быть выгружены данные о номенклатуре поставляемого товара: наименование товара, его характеристики, цены, свойства и остатки на складе. Также может быть опубликована фотография (изображение) товара. Выгружать можно как всю номенклатуру, так и только ее измененные позиции. Посетители Интернет-магазина по опубликованной номенклатуре товаров делают заказ поставщику на покупку товара. Этот заказ фиксируется в Интернет-магазине, автоматически передается в систему «Управление торговлей для Украины» и там обрабатывается. Информация об обработанном заказе передается для публикации в Интернет-магазине и становится доступной автору заказа (покупателю).

Настройка обмена данными с Интернет-магазином (Web-сайтом)

В меню «Сервис» - «Обмен данными с Web-сайтом» выбрать закладку «Настроить обмен данными с Web-сайтом».

В форме настройки указать необходимые данные для корректной работы с Интернет-магазином (рис. 1)

Рис. 1

В данном примере устанавливается обмен с Интернет-магазином, созданным при помощи программного продукта 1С-Битрикс: Управление сайтом. На витрине Интернет-магазина из системы «1С:Управление торговлей для Украины» будет публиковаться информация о товарах и осуществляться управление заказами.

После установки и проверки (кнопка «Проверить») нажать кнопку «Далее».

В форме настройки выгрузки товаров на витрину Интернет-магазина указываем номенклатуру публикуемого товара, типы цен, склады для определения остатков и минимальный остаток (рис.2).

Рис.2

В данном примере выгружается вся номенклатурная группа «БЫТОВАЯ ТЕХНИКА» с типом цен «Розничные». Проверяются остатки на розничных складах. Минимальный остаток не установлен.

По кнопке «Далее» переходим к форме для настройки обмена заказами с Интернет-магазином (рис.3).

Рис.3

В данном примере идентификация контрагентов будет происходить по наименованию. В заказ, поступивший из Интернет-магазина будет автоматически подставляться собственная организация «Национальная», а для создания новых элементов определяются группы: контрагентов: «ПОКУПАТЕЛИ», номенклатуры: «БЫТОВАЯ ТЕХНИКА», единиц измерения по ОКЕИ: «шт».

По кнопке «Далее» переходим к форме по настройке управления поступившими из Интернет-магазина документами (рис.4).

Рис.4

В данном примере дата документа в «1С:Управление торговлей для Украины» будет установлена по дате документа в Интернет-магазине и поступивший документ не будет проводиться автоматически, а будет только записан.

По кнопке «Далее» переходим к форме по настройке режима обмена данными с Интернет-магазином (рис.5).

Рис.5

В данном примере выбран режим выгрузки только измененных в системе «1С:Предприятие» или Интернет-магазине данных. Такой режим является предпочтительным при организации интенсивного обмена большим количеством передаваемых данных, так как позволяет уменьшить трафик обмена.

По кнопке «Далее» переходим к форме по настройке периодичности обмена данными с Интернет-магазином (рис.5).

Рис.6

Обмен данными можно проводить вручную (тогда флаг «Выполнять обмен данными периодически» не устанавливается) или автоматически с определенным периодом (рис.7).

Рис.7

В данном примере обмен данными будет происходить автоматически с 01.01.2010 (после окончания и до начала рабочего дня фирмы) каждые 5 минут. В рабочее время менеджер сам будет осуществлять обмен данными в удобном для него режиме.

По кнопке «Готово» настройки интеграции системы «1С:Управление торговлей для Украины» с Интернет-магазином будут сохранены в информационной базе и можно приступать к публикации товаров на витрине Интернет-магазина и обработке заказов покупателей Интернет-магазина в системе «1С:Управление торговлей для Украины» (рис.8)

Рис.8