Налаштування обміну з Інтернет-магазином для управління замовленнями

Вступ

Налаштування обміну даними з Інтернет-магазином (Web-сайтом)

У методиці описано кроки з налаштування обміну даними з Інтернет-магазином, які необхідно виконати в системі «Управління торгівлею для України» версія 2.3.7. для управління власним Інтернет-магазином.

Вступ

Наразі багато торговельно-сервісних підприємств для реалізації своїх товарів відкривають власні Інтернет-магазини. Тому актуальним стає завдання управління таким Інтернет-магазином безпосередньо із системи «Управління торгівлею для України». Методика описує стандартні інтерфейси взаємодії системи «Управління торгівлею для України» з Інтернет-магазином на прикладі інтегрованого із системою 1С:Підприємство рішення «1С-Бітрікс: Управління сайтом».

Із системи «Управління торгівлею для України» на вітрину Інтернет-магазину можуть бути вивантажені дані про номенклатуру товару, що постачається: найменування товару, його характеристики, ціни, властивості та залишки на складі. Також може бути опублікована фотографія (зображення) товару. Вивантажувати можна як всю номенклатуру, так і лише її змінені позиції. Відвідувачі Інтернет-магазину за опублікованою номенклатурою товарів роблять постачальнику замовлення на придбання товару. Це замовлення фіксується в Інтернет-магазині, автоматично передається до системи «Управління торгівлею для України» і там обробляється. Інформація про оброблене замовлення передається для публікації в Інтернет-магазині та стає доступною автору замовлення (покупцю).

Налаштування обміну даними з Інтернет-магазином (Web-сайтом)

У меню «Сервіс» - «Обмін даними з Web-сайтом» вибрати вкладку «Налаштувати обмін даними з Web-сайтом».

У формі налаштування вказати необхідні дані для коректної роботи з Інтернет-магазином (рис. 1)

Рис. 1

У цьому прикладі встановлюється обмін з Інтернет-магазином, створеним за допомогою програмного продукту 1С-Бітрікс: Управління сайтом. На вітрині Інтернет-магазину із системи «1С:Управління торгівлею для України» буде публікуватися інформація про товари та здійснюватися управління замовленнями.

Після встановлення та перевірки (кнопка «Перевірити») натиснути кнопку «Далі».

У формі налаштування вивантаження товарів на вітрину Інтернет-магазину вказуємо номенклатуру товару, що публікується, типи цін, склади для визначення залишків і мінімальний залишок (рис.2).

Рис.2

У цьому прикладі вивантажується вся номенклатурна група «ПОБУТОВА ТЕХНІКА» з типом цін «Роздрібні». Перевіряються залишки на роздрібних складах. Мінімальний залишок не встановлено.

За кнопкою «Далі» переходимо до форми для налаштування обміну замовленнями з Інтернет-магазином (рис.3).

Рис.3

У цьому прикладі ідентифікація контрагентів відбуватиметься за найменуванням. У замовлення, що надійшло з Інтернет-магазину, буде автоматично підставлятися власна організація «Національна», а для створення нових елементів визначаються групи: контрагентів: «ПОКУПЦІ», номенклатури: «ПОБУТОВА ТЕХНІКА», одиниць виміру за ОКЕІ: «шт».

За кнопкою «Далі» переходимо до форми з налаштування управління документами, що надійшли з Інтернет-магазину (рис.4).

Рис.4

У цьому прикладі дата документа в «1С:Управління торгівлею для України» буде встановлена за датою документа в Інтернет-магазині, а документ, що надійшов, не буде проводитися автоматично, а буде лише записаний.

За кнопкою «Далі» переходимо до форми з налаштування режиму обміну даними з Інтернет-магазином (рис.5).

Рис.5

У цьому прикладі обрано режим вивантаження лише даних, змінених у системі «1С:Підприємство» або Інтернет-магазині. Такий режим є кращим під час організації інтенсивного обміну великою кількістю даних, що передаються, оскільки дає змогу зменшити трафік обміну.

За кнопкою «Далі» переходимо до форми з налаштування періодичності обміну даними з Інтернет-магазином (рис.5).

Рис.6

Обмін даними можна проводити вручну (тоді прапорець «Виконувати обмін даними періодично» не встановлюється) або автоматично з певним періодом (рис.7).

Рис.7

У цьому прикладі обмін даними відбуватиметься автоматично з 01.01.2010 (після закінчення та до початку робочого дня фірми) кожні 5 хвилин. У робочий час менеджер сам здійснюватиме обмін даними у зручному для нього режимі.

За кнопкою «Готово» налаштування інтеграції системи «1С:Управління торгівлею для України» з Інтернет-магазином буде збережено в інформаційній базі, і можна розпочинати публікацію товарів на вітрині Інтернет-магазину та обробку замовлень покупців Інтернет-магазину в системі «1С:Управління торгівлею для України» (рис.8)

Рис.8