Настройки системы

Учетная система

Важно!!!

Учетная политика

Другие настройки

Настройки системы можно условно разделить:

• настройки системы (ИБ в целом),

• локальные учетные настройки,

• настройки пользователя.

Настройки пользователя нами были уже рассмотрены. Во многом их устанавливает и реализует администратор системы еще до того, как пользователи впервые увидел главное окно программы. В настройках системы содержатся такие параметры, какие влияют на поведение системы в целом. А вот настройки организации влияют только на документы этой организации. Но при этом не принимаются во внимание права и настройки текущего пользователя системы. Точнее сказать это непересекающиеся параметры.

Настройки системы действуют для всех пользователей независимо от режима работы. К ним относят:

• Настройка параметров учета - параметры ведения учета в ИБ (настройка аналитики на счетах учета, выбор типа плановых цен),

• Настройка программы - установка технических параметров работы программы (заголовок главного окна, обмен данными, права доступа).

Значительная часть таких настроек не привязана к временному периоду и влияет на прошлые и будущие документы. Поиск объяснения поведения программы следует начинать именно с этих настроек. Кроме того, именно с этого механизма стоит начинать настройку информационной системы при ее развертывании на предприятии.

Локальные учетные настройки устанавливаются для организации или для вида учета:

• Учетная политика организаций,

• Учетная политика (по персоналу),

• Параметры налогового учета.

Такие настройки характеризуются тем, что привязаны к временному периоду.

Часть настроек спрашивает определения перед началом эксплуатации системы и запрещает свое изменение в дальнейшем. Остальная же часть настроек может меняться с течением времени под влиянием изменяющихся условий жизни предприятия. Доступ ко всем настройкам системы осуществляется через меню "Предприятие".

Настройки системы разделены на две формы.

Настройки программы

В конфигурации "Настройка программы" (меню "Сервис" - "Настройка программы") находятся технические параметры работы программы.

Рис.1. Настройка программы

На закладке "Версия конфигурации" справочно изображается номер данной версии типовой конфигурации.

Стандартный заголовок главного окна "Бухгалтерия для Украины, редакция 1.2" можно заменить на любой текст, вбитый в поле "Заголовок" на соответственной закладке.

На закладке "Обмен данными" заносятся параметры автоматического обмена данными для работы с разделенными информационными базами и при обмене данными с конфигурацией "1С:Управление торговлей для Украины 8".

Включить ограничение доступа по организациям разрешает соответствующий флаг на закладке "Права доступа".

Настройки закладок "Дата актуальности" и "Запрет изменения данных" будут описаны далее в разделе "Хронологические механизмы".

Используемый почтовый клиент выбирается на закладке "Электронная почта".

В разделе "Каталог дополнительной информации" указывают папку на диске, в какой хранятся внешние обработки и документы, приобретенные средствами встроенного веб-обозревателя.

Благодаря этому механизму устанавливаются настройки учета, которые действуют для всех организаций. Доступ к настроечной форме проводиться по команде "Предприятие - Настройка параметров учета".

Рис.2. Настройка параметров учета

Параметры в форме сгруппированы по смыслу на отдельных закладках. Большая часть параметров имеет очевидный смысл. При рассмотрении конкретного раздела функциональности (подсистемы) отдельное внимание будет уделяться рассмотрению соответствующих параметров системы.

С точки зрения старта информационной системы перед внесением любых документов должна быть определена валюта регламентированного учета на закладке "Валюты". Если этого не сделать - работать в системе будет невозможно.

В валюте регламентированного учета (ссылка на тот элемент справочника "Валюты", который описывает национальную валюту) ведется весь регламентированный учет, строятся соответствующие оперативно-технические и регламентированные отчеты.

Учетная система

Учетная система прикладного решения разрешает накапливать информацию о хозяйственных процессах, которые происходят на предприятии, в удобной для аудита и анализа форме. Инструментальные средства платформы в части определения учетных механизмов очень богаты. Основными элементами учетной системы любого прикладного решения "1С:Предприятие 8" являются:

• регистры сведений;

• регистры накопления - остаточные и оборотные;

• регистры бухгалтерии и планы счетов;

• регистры расчета и планы видов расчетов.

В разбираемом прикладном решении используются все четыре типа объектов. Количество механизмов очень велико, часть из них унифицирована, другая часть специализирована под решение узких задач. Для успешной работы с информационной системой зачастую важно понимать те принципы, которые использовались при разработке той или иной подсистемы учетных механизмов.

Важно!!!

Большую часть "правил игры" в соответствующих разделах функциональности прикладного решения определяет именно состав и настройка учетных механизмов.

Функциональность отчетной подсистемы прикладного решения для всех видов учета универсализирована. Прикладной характер отчетности придают собственно свойства и особенности конкретных элементов учетных подсистем - измерения и ресурсы регистров, настройка планов счетов и планов расчетов, параметры регистров всех типов. Судя по этому, можно сделать вывод, что ключ к успешному освоению и эффективному использованию каждой подсистемы прикладного решения лежит в изучении и понимании принципов работы учетных механизмов, которые обслуживают рассматриваемую подсистему. В рамках каждого раздела курса элементам учетных подсистем будет выделяться отдельное пристальное внимание.

Доступ к части учетной системы (планы счетов, их аналитика и вспомогательные механизмы) можно получить через меню "Предприятие - Планы счетов".

Учетная политика

В отличие от общесистемных параметров учета, имеется ряд параметров, какие хоть и являются основополагающими для информационной системы, но действуют с какими-то ограничениями по времени или области влияния (локально). Для управления параметрами такого рода в прикладном решении предусмотрено несколько учетных регистров сведений. Доступ к ним осуществляется по команде "Предприятие - Учетная политика... ":

• Учетная политика организаций. Областью приложения параметров такой учетной политики является каждое юридическое лицо, от имени которого ведется учет в информационной системе. Из этого выплывает, что в рамках единой информационной базы принципы учета для различных организаций могут различаться. Для этих параметров поддерживается месячная дискретность хранения значений - то есть, параметры могут изменяться, но не чаще, чем раз в месяц;

• Учетная политика по персоналу. Здесь определяются параметры, управляющие поведением системы при расчете заработной платы;

• Параметры налогового учета. Здесь хранятся значения параметров, влияющих на принципы нормирования налоговых расходов и значения налоговых параметров для подстановки по умолчанию в первичные документы. При развертывании информационной базы они автоматически заполняются. В дальнейшем при изменении законодательства есть возможность быстрого изменения параметров расчетов в этой части;

При старте информационной системы определение параметров каждой из описанных политик нужно делать перед началом повседневной эксплуатации ИБ. Смысл и назначение таких параметров мы рассмотрим далее - в контексте тех разделов учета, которыми они "управляют".

Другие настройки

Кроме учетной политики и общих параметров системы, предусмотрено хранение еще ряда "узких" параметров (например, параметры учета производственной деятельности или валютных операций). Доступ к ним можно получить через меню "Предприятие - Учетная политика". Вот некоторые из них:

• в регистре сведений "Параметры учета курсовых разниц" находиться информация о параметрах, которые необходимы для основания проводок по учету курсовых разниц;

• в регистре сведений "Немонетарные счета" указывается список немонетарных валютных счетов. При расчете курсовых разниц, остатки по этим счетам не переоцениваются. К таким ним относятся: счета учета выданных авансов, счета полученных авансов в иностранной валюте;

• в регистре сведений "Неоперационная курсовая разница" указывается список валютных счетов и субконто, курсовые разницы по которым при расчете относятся к неоперационным. Если счет указан без субконто, то неоперационными считаются все курсовые разницы по счету;

• в регистре сведений "Параметры оценки запасов на дату баланса" в разрезе организаций указывается параметры, необходимые для переоценки запасов в бухгалтерском учете на дату баланса придерживаясь указу П(с)БУ_9.

Кроме описанных команд в меню предусмотрен вызов ряда объектов, которые выполняют нормативные функции и зачастую требуют первоочередного заполнения при старте системы.