Налаштування системи

Облікова система

Важливо!!!

Облікова політика

Інші налаштування

Налаштування системи можна умовно поділити:

• налаштування системи (ІБ загалом),

• локальні облікові налаштування,

• налаштування користувача.

Налаштування користувача нами вже були розглянуті. Значною мірою їх установлює та реалізує адміністратор системи ще до того, як користувачі вперше побачать головне вікно програми. У налаштуваннях системи містяться такі параметри, які впливають на поведінку системи загалом. А ось налаштування організації впливають лише на документи цієї організації. Але при цьому не беруться до уваги права та налаштування поточного користувача системи. Точніше кажучи, це параметри, що не перетинаються.

Налаштування системи діють для всіх користувачів незалежно від режиму роботи. До них належать:

• Налаштування параметрів обліку — параметри ведення обліку в ІБ (налаштування аналітики на рахунках обліку, вибір типу планових цін),

• Налаштування програми — установлення технічних параметрів роботи програми (заголовок головного вікна, обмін даними, права доступу).

Значна частина таких налаштувань не прив'язана до часового періоду та впливає на минулі й майбутні документи. Пошук пояснення поведінки програми слід починати саме з цих налаштувань. Крім того, саме з цього механізму варто починати налаштування інформаційної системи під час її розгортання на підприємстві.

Локальні облікові налаштування встановлюються для організації або для виду обліку:

• Облікова політика організацій,

• Облікова політика (щодо персоналу),

• Параметри податкового обліку.

Такі налаштування характеризуються тим, що прив'язані до часового періоду.

Частина налаштувань вимагає визначення перед початком експлуатації системи та забороняє свою зміну надалі. Решта налаштувань може змінюватися з плином часу під впливом мінливих умов життя підприємства. Доступ до всіх налаштувань системи здійснюється через меню "Підприємство".

Налаштування системи поділено на дві форми.

Налаштування програми

У конфігурації "Налаштування програми" (меню "Сервіс" — "Налаштування програми") містяться технічні параметри роботи програми.

Рис.1. Налаштування програми

На вкладці "Версія конфігурації" довідково відображається номер цієї версії типової конфігурації.

Стандартний заголовок головного вікна "Бухгалтерія для України, редакція 1.2" можна замінити на будь-який текст, уведений у поле "Заголовок" на відповідній вкладці.

На вкладці "Обмін даними" вносяться параметри автоматичного обміну даними для роботи з розділеними інформаційними базами та під час обміну даними з конфігурацією "1С:Управління торгівлею для України 8".

Увімкнути обмеження доступу за організаціями дає змогу відповідний прапорець на вкладці "Права доступу".

Налаштування вкладок "Дата актуальності" та "Заборона зміни даних" буде описано далі в розділі "Хронологічні механізми".

Використовуваний поштовий клієнт вибирається на вкладці "Електронна пошта".

У розділі "Каталог додаткової інформації" зазначають папку на диску, у якій зберігаються зовнішні обробки та документи, придбані засобами вбудованого веб-оглядача.

Завдяки цьому механізму встановлюються налаштування обліку, які діють для всіх організацій. Доступ до форми налаштування здійснюється за командою "Підприємство - Налаштування параметрів обліку".

Рис.2. Налаштування параметрів обліку

Параметри у формі згруповано за змістом на окремих вкладках. Більшість параметрів має очевидний зміст. Під час розгляду конкретного розділу функціональності (підсистеми) окрему увагу буде приділено розгляду відповідних параметрів системи.

З погляду запуску інформаційної системи перед внесенням будь-яких документів має бути визначено валюту регламентованого обліку на вкладці "Валюти". Якщо цього не зробити — працювати в системі буде неможливо.

У валюті регламентованого обліку (посилання на той елемент довідника "Валюти", який описує національну валюту) ведеться весь регламентований облік, будуються відповідні оперативно-технічні та регламентовані звіти.

Облікова система

Облікова система прикладного рішення дає змогу накопичувати інформацію про господарські процеси, що відбуваються на підприємстві, у зручній для аудиту та аналізу формі. Інструментальні засоби платформи в частині визначення облікових механізмів дуже багаті. Основними елементами облікової системи будь-якого прикладного рішення "1С:Підприємство 8" є:

• регістри відомостей;

• регістри накопичення — залишкові та оборотні;

• регістри бухгалтерії та плани рахунків;

• регістри розрахунку та плани видів розрахунків.

У розглядуваному прикладному рішенні використовуються всі чотири типи об'єктів. Кількість механізмів дуже велика, частину з них уніфіковано, інша частина спеціалізована для вирішення вузьких завдань. Для успішної роботи з інформаційною системою часто важливо розуміти ті принципи, які використовувалися під час розроблення тієї чи іншої підсистеми облікових механізмів.

Важливо!!!

Більшу частину "правил гри" у відповідних розділах функціональності прикладного рішення визначають саме склад і налаштування облікових механізмів.

Функціональність звітної підсистеми прикладного рішення для всіх видів обліку уніфікована. Прикладного характеру звітності надають власне властивості та особливості конкретних елементів облікових підсистем — виміри та ресурси регістрів, налаштування планів рахунків і планів розрахунків, параметри регістрів усіх типів. З огляду на це можна зробити висновок, що ключ до успішного освоєння та ефективного використання кожної підсистеми прикладного рішення полягає у вивченні й розумінні принципів роботи облікових механізмів, які обслуговують розглядувану підсистему. У межах кожного розділу курсу елементам облікових підсистем буде приділено окрему пильну увагу.

Доступ до частини облікової системи (плани рахунків, їх аналітика та допоміжні механізми) можна отримати через меню "Підприємство - Плани рахунків".

Облікова політика

На відміну від загальносистемних параметрів обліку, існує низка параметрів, які хоча й є основоположними для інформаційної системи, але діють з певними обмеженнями за часом або сферою впливу (локально). Для керування параметрами такого роду в прикладному рішенні передбачено кілька облікових регістрів відомостей. Доступ до них здійснюється за командою "Підприємство - Облікова політика... ":

• Облікова політика організацій. Сферою застосування параметрів такої облікової політики є кожна юридична особа, від імені якої ведеться облік в інформаційній системі. З цього випливає, що в межах єдиної інформаційної бази принципи обліку для різних організацій можуть відрізнятися. Для цих параметрів підтримується місячна дискретність зберігання значень — тобто параметри можуть змінюватися, але не частіше ніж раз на місяць;

• Облікова політика щодо персоналу. Тут визначаються параметри, що керують поведінкою системи під час розрахунку заробітної плати;

• Параметри податкового обліку. Тут зберігаються значення параметрів, що впливають на принципи нормування податкових витрат, і значення податкових параметрів для підстановки за замовчуванням у первинні документи. Під час розгортання інформаційної бази вони заповнюються автоматично. Надалі в разі зміни законодавства є можливість швидкої зміни параметрів розрахунків у цій частині;

Під час запуску інформаційної системи визначення параметрів кожної з описаних політик потрібно здійснити до початку повсякденної експлуатації ІБ. Зміст і призначення таких параметрів ми розглянемо далі — у контексті тих розділів обліку, якими вони "керують".

Інші налаштування

Крім облікової політики та загальних параметрів системи, передбачено зберігання ще низки "вузьких" параметрів (наприклад, параметрів обліку виробничої діяльності або валютних операцій). Доступ до них можна отримати через меню "Підприємство - Облікова політика". Ось деякі з них:

• у регістрі відомостей "Параметри обліку курсових різниць" міститься інформація про параметри, необхідні для формування проводок з обліку курсових різниць;

• у регістрі відомостей "Немонетарні рахунки" зазначається список немонетарних валютних рахунків. Під час розрахунку курсових різниць залишки за цими рахунками не переоцінюються. До таких належать: рахунки обліку виданих авансів, рахунки отриманих авансів в іноземній валюті;

• у регістрі відомостей "Неопераційна курсова різниця" зазначається список валютних рахунків і субконто, курсові різниці за якими під час розрахунку належать до неопераційних. Якщо рахунок зазначено без субконто, то неопераційними вважаються всі курсові різниці за рахунком;

• у регістрі відомостей "Параметри оцінки запасів на дату балансу" в розрізі організацій зазначаються параметри, необхідні для переоцінки запасів у бухгалтерському обліку на дату балансу відповідно до П(с)БО_9.

Крім описаних команд, у меню передбачено виклик низки об'єктів, які виконують нормативні функції та часто потребують першочергового заповнення під час запуску системи.