Обмен топлива в связи с передачей транспортного средства для нужд АТО
Прежде всего подчеркнем: <b>такой обмен запрещен</b>. Ведь в этом случае учреждение избегает процедуры закупки дизтоплива путем запроса ценовых предложений или процедуры открытых торгов.Учреждение осуществило закупку на АЗС топлива (бензина для автобуса) в виде талонов. Однако во исполнение военно-транспортной обязанности во время мобилизации автобус забрали для нужд АТО. Поэтому учреждение собирается неиспользованные талоны на бензин (для автобуса) обменять на талоны на дизтопливо для другого автомобиля. Поскольку цена этих видов топлива одинакова, то и количество литров топлива, право на получение которого на АЗС приобретено по талонам, не изменилось. Как документально оформить такой обмен?
Учреждение осуществило закупку на АЗС топлива (бензина для автобуса) в виде талонов. Однако во исполнение военно-транспортной обязанности во время мобилизации автобус забрали для нужд АТО. Поэтому учреждение собирается неиспользованные талоны на бензин (для автобуса) обменять на талоны на дизтопливо для другого автомобиля. Поскольку цена этих видов топлива одинакова, то и количество литров топлива, право на получение которого на АЗС приобретено по талонам, не изменилось. Как документально оформить такой обмен?
Прежде всего подчеркнем: такой обмен запрещен. Ведь в этом случае учреждение избегает процедуры закупки дизтоплива путем запроса ценовых предложений или процедуры открытых торгов.
Как же должно действовать учреждение, если оно уверено, что автобус, переданный во время мобилизации для нужд АТО, до конца года не будет возвращен? В этой ситуации необходимо заключить дополнительное соглашение к договору с АЗС, по которому приобретен бензин, уменьшив стоимость договора на количество неиспользованного бензина. После этого учреждение по акту приема-передачи возвращает на АЗС неиспользованные талоны на бензин.
Если есть потребность в дополнительной закупке дизтоплива, то учреждение, руководствуясь Законом Украины «Об осуществлении государственных закупок» от 10.04.2014 № 1197-VII, проводит закупку дизтоплива по процедуре:
- запроса ценовых предложений — если стоимость приобретенного дизтоплива и стоимость дополнительной закупки дизтоплива не превышает 300 тыс. грн.;
- открытых торгов — если стоимость приобретенного дизтоплива и стоимость дополнительной закупки дизтоплива превышает 300 тыс. грн.
При этом по соответствующей процедуре проводится только дополнительная закупка дизтоплива.
Отметим: заключенное дополнительное соглашение к договору о приобретении бензина и договор на дополнительную закупку дизтоплива учреждение должно обязательно зарегистрировать в органе Казначейства.
