Общая схема документооборота
Описана схема документооборота закупки запасов в BAS Бухгалтерия, факторы отражения операций в учете и назначение счета на оплату от поставщика и доверенности.
Отражение в учете хозяйственных операций по закупке запасов определяется:
- источником поступления: непосредственно от поставщика, в том числе нерезидента, или через подотчетное лицо;
- документооборотом, принятым на предприятии, — например, обязательностью регистрации счетов на оплату от поставщика;
- наличием дополнительных расходов на приобретение запасов, которые должны быть отнесены к их стоимости, в том числе таможенных расходов по импортным операциям.
Полная схема документооборота для отражения операций по закупке запасов и связанных с ними других операций приведена на схеме.
Документооборот закупки запасов
Все документы, связанные с операциями закупки, доступны в разделе программы Покупки.
Предварительную договоренность о приобретении запасов можно зарегистрировать в ИБ с помощью документа Счет на оплату от поставщика. Регистрация счета не является обязательной, но если он создан, на его основании можно создавать документы оприходования. Также счет может быть уточняющей аналитикой учета расчетов с поставщиком.
Если для получения материальных ценностей от поставщика необходимо выдать доверенность сотруднику предприятия, следует воспользоваться документом Доверенность. Доверенность можно создать на основании счета на оплату от поставщика. Этот документ предназначен только для формирования печатной формы.
