Общая схема документооборота
Описана схема документооборота внутренних складских операций в BAS Бухгалтерия: инвентаризация, корректировка остатков, перемещение, списание и передача ТМЦ. Приведены различия документов «Списание товаров» и «Требование-накладная».
Для большинства предприятий большое значение имеют не только учёт покупок и продаж, но и детальный учёт и контроль запасов на складах предприятия.
К типовым хозяйственным операциям внутреннего складского учёта товаров относятся:
- инвентаризация мест хранения товарно-материальных ценностей;
- корректировка остатков — оприходование излишков, списание недостач или испорченных запасов, устранение пересортицы;
- перемещение ТМЦ между складами и магазинами предприятия;
- передачу ТМЦ в подразделения предприятия для дальнейшего использования на собственные хозяйственные нужды, в частности в производственной деятельности;
- оприходование материалов, полученных в результате ликвидации основных средств; запасов, полученных в качестве возмещения по претензиям; безвозмездное поступление; вклад запасами в уставный фонд и т. п.
При отражении в учёте складских операций, так же как и операций продажи, важно соблюдать хронологию документов (поступление раньше списания) и правильно указывать учётные параметры: склад, счёт учёта, номенклатуру, налоговое назначение НДС.
Схема документооборота складских операций
На схеме приведён документооборот, с помощью которого в прикладном решении отражаются внутренние складские операции.
Обратите внимание: по влиянию на учёт документы Списание товаров и Требование-накладная во многом схожи, однако имеют некоторые отличия:
- документ Требование-накладная нельзя использовать для склада типа НТТ; для отражения выбытия со склада такого типа предназначен документ Списание товаров;
- списание в производство материалов заказчика, полученных как давальческое сырьё, отражается только документом Требование-накладная;
- документы имеют разные печатные формы:
- документ Списание товаров — форма «Акт списания товаров»;
- документ Требование-накладная — обычная форма «Накладная-требование» и типовая форма М-11.
