Загальна схема документообігу
Описано схему документообігу закупівлі запасів у BAS Бухгалтерія, чинники відображення операцій в обліку та призначення рахунка на оплату від постачальника і довіреності.
Відображення в обліку господарських операцій із закупівлі запасів визначається:
- джерелом надходження: безпосередньо від постачальника, зокрема нерезидента, або через підзвітну особу;
- документообігом, прийнятим на підприємстві, — наприклад, обов’язковістю реєстрації рахунків на оплату від постачальника;
- наявністю додаткових витрат на придбання запасів, які мають бути віднесені до їх вартості, зокрема митних витрат за імпортними операціями.
Повну схему документообігу для відображення операцій із закупівлі запасів і пов’язаних із ними інших операцій наведено на схемі.
Документообіг закупівлі запасів
Усі документи, пов’язані з операціями закупівлі, доступні в розділі програми Купівлі.
Попередню домовленість про придбання запасів можна зареєструвати в ІБ за допомогою документа Рахунок на оплату від постачальника. Реєстрація рахунку не є обов’язковою, але якщо його створено, на його підставі можна створювати документи оприбуткування. Також рахунок може бути уточнювальною аналітикою обліку розрахунків із постачальником.
Якщо для отримання матеріальних цінностей від постачальника потрібно видати довіреність співробітникові підприємства, слід скористатися документом Довіреність. Довіреність можна створити на підставі рахунка на оплату від постачальника. Цей документ призначений лише для формування друкованої форми.
