Излишки и недостачи
Описано проведение инвентаризации запасов, оформление оприходования излишков и списания недостач. Приведен порядок заполнения документов и настройки команд панели навигации.. Инвентаризация запасов. Оприходование запасов. Списание запасов
Журнал складских актов инвентаризации, оприходования и списания запасов доступен по команде панели навигации Складские акты в группе Склад раздела Закупки.
Инвентаризация запасов
Документ Инвентаризация запасов предназначен для проведения инвентаризации в производственном подразделении или на складе. Документ не формирует движений.
Документ доступен по команде панели навигации Инвентаризации запасов в группе Склад раздела Закупки.
В документе обязательно указывают склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если в системе ведется учет по ячейкам склада, можно дополнительно указать Ячейку, принадлежащую этому месту хранения.
В табличное поле формы документа вводят информацию о товаре. Указывают наименование инвентаризируемого товара, его характеристику, единицу измерения, количество и сумму (учетные и фактические), а также цену и, при ведении партионного учета, партию.
Список товаров можно заполнить автоматически по остаткам на складе с помощью одноименной команды меню, вызываемого нажатием кнопки Заполнить. Также в табличном поле можно указать только учетные данные, оставив незаполненными колонки для указания фактического количества товара, — команда Заполнить только учетные данные.
На основании документа Инвентаризация запасов могут быть сформированы документы Оприходование запасов в случае выявления излишков, Списание запасов для списания недостач, а также документ Ввод начальных остатков. Состав табличных полей этих документов определяется результатами проведенной инвентаризации. В документ Оприходование запасов вносят излишек номенклатурных позиций, выявленный по результатам инвентаризации, а в документ Списание запасов — выявленную недостачу.
На основании документа инвентаризации можно ввести начальные остатки по разделу Запасы.
После проведения этих документов количество номенклатурных позиций на складе будет соответствовать реальному количеству.
Оприходование запасов
Документ Оприходование запасов предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад или в производственное подразделение.
Документ можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. В первом случае в карточке документа Инвентаризация запасов следует воспользоваться кнопкой Создать на основании, а во втором — нажать кнопку Создать в журнале (справочнике) документов оприходования. Журнал документов оприходования доступен по команде панели навигации Оприходование запасов в группе Склад раздела Закупки.
Если на панели навигации нет гиперссылки Оприходование запасов, ее нужно добавить. Для этого следует перейти по гиперссылке Настройка навигации в правом верхнем углу панели навигации. Откроется форма Настройка панели навигации. Ссылку Оприходование запасов нужно переместить из левой части формы, где приведены объекты, которые можно добавить на панель навигации, в правую часть, где приведены объекты, отображаемые на панели навигации, с помощью кнопки Добавить.
В документе, кроме основных реквизитов — данных об организации, от имени которой оформляется документ, структурной единице и ячейке, в которую приходуются товары, — также заполняют реквизит Корреспонденция, где указывают корреспондирующий счет учета. В строке Основание в нижней части формы содержится гиперссылка на документ инвентаризации, на основании которого проводится оприходование.
В табличном поле формы документа указывают информацию о товаре. Состав этих сведений полностью соответствует составу данных документа Инвентаризация запасов. Если оприходование проводится на основании этого документа, в табличное поле попадают сведения об излишках товара, полученные по результатам проведенной инвентаризации, включая цены.
Информацию о товарах с разными характеристиками указывают в документах оприходования отдельными строками.
Списание запасов
Документ Списание запасов предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения из принадлежащей ему ячейки. Документ можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. Журнал документов списания доступен по команде панели навигации Списание запасов в группе Склад раздела Закупки.
Если на панели навигации нет гиперссылки Списание запасов, ее нужно добавить. Для этого следует перейти по гиперссылке Настройка навигации в правом верхнем углу панели навигации. Откроется форма Настройка панели навигации. Ссылку Списание запасов нужно переместить из левой части формы, где приведены объекты, которые можно добавить на панель навигации, в правую часть, где приведены объекты, отображаемые на панели навигации, с помощью кнопки Добавить.
Форму документа заполняют аналогично форме документа Оприходование запасов — с той разницей, что в этом случае товар не приходуется, а списывается.
Если документ оформляется на основании документа Инвентаризация запасов, табличные поля формы заполняются автоматически в соответствии с данными о недостачах, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.
