Загальна схема документообігу

Для більшості підприємств велике значення мають не лише облік купівель і продажів, а й детальний облік та контроль запасів на складах підприємства.

До типових господарських операцій внутрішнього складського обліку товарів належать:

• інвентаризація місць зберігання товарно-матеріальних цінностей;
• коригування залишків — оприбуткування надлишків, списання нестач або зіпсованих запасів, ліквідація пересортиці;
• переміщення ТМЦ між складами та магазинами підприємства;
• передачу ТМЦ до підрозділів підприємства для подальшого використання на власні господарські потреби, зокрема у виробничій діяльності;
• оприбуткування матеріалів, отриманих у результаті ліквідації основних засобів; запасів, отриманих як відшкодування за претензіями; безоплатне надходження; внесок запасами до статутного фонду тощо.

Під час відображення в обліку складських операцій, так само як і операцій продажу, важливо дотримуватися хронології документів (надходження раніше за списання) та правильно зазначати облікові параметри: склад, рахунок обліку, номенклатуру, податкове призначення ПДВ.

Схема документообігу складських операцій

На схемі наведено документообіг, за допомогою якого в прикладному рішенні відображаються внутрішні складські операції.

Зверніть увагу: за впливом на облік документи Списання товарів та Вимога-накладна багато в чому схожі, проте мають деякі відмінності:

• документ Вимога-накладна не можна використовувати для складу типу НТТ; для відображення вибуття зі складу такого типу призначено документ Списання товарів;
• списання у виробництво матеріалів замовника, отриманих як давальницька сировина, відображається лише документом Вимога-накладна;
• документи мають різні друковані форми:
• документ Списання товарів — форма «Акт списання товарів»;
• документ Вимога-накладна — звичайна форма «Накладна-вимога» та типова форма М-11.