Общие настройки

Форма общих настроек

Виды контактной информации

Дополнительные реквизиты и сведения

Форма общих настроек

Форма общих настроек (раздел «Администрирование») позволяет задать общие настройки для информационной базы:

• заголовок главного окна, который будет отображаться в заголовке главного окна программы наряду с именем пользователя и названием конфигурации;
• часовой пояс;
• задать виды контактной информации;
• настроить использование дополнительных реквизитов и сведений.

Виды контактной информации

Программа позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию организаций, контрагентов, сотрудников и других физических лиц и т. д.

Работа с контактной информацией в разных списках программы реализована одинаково. Все списки предоставляют одинаковую возможность по работе с адресами или телефонами.

Настройку видов контактной информации рекомендуется выполнить на этапе начального заполнения программы. Эта рекомендация не исключает настройку в процессе ведения контактной информации. Настройку обычно выполняет администратор программы.

Список открывается по ссылке «Виды контактной информации» в разделе «Администрирование» – «Общие настройки».

Дополнительные реквизиты и сведения

В конфигурации предусмотрена возможность расширить перечень информации, указываемой для объектов учета с помощью дополнительных свойств (реквизитов и сведений).

Способ хранения дополнительного свойства в программе и место размещения в окне объекта программы зависят от типа свойства:

• Дополнительные реквизиты – хранятся в самом элементе справочника или документе (могут размещаться в специальном разделе или на специальной вкладке). Создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.
• Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об элементе справочника или документе, который не является его неотъемлемой частью. Доступны, как правило, для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна объекта.

Для разных объектов программы может быть предусмотрено использование дополнительных реквизитов и сведений в разных сочетаниях: или дополнительных реквизитов и сведений, или дополнительных реквизитов либо дополнительных сведений.

Для того чтобы использовать дополнительные свойства, необходимо установить флажок «Дополнительные реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование» – «Общие настройки». После этого становятся доступными соответствующие команды. Настройка работы с дополнительными реквизитами (сведениями) осуществляется в списках, открываемых по соответствующим ссылкам.

Список «Дополнительные реквизиты (сведения)» представляет собой таблицу из двух частей:

• В левой части располагаются наборы дополнительных реквизитов (сведений), назначенных справочникам или документам, которые показаны в виде групп. Если в справочнике имеются группы, то наборы дополнительных реквизитов (сведений) соответствуют группам справочника.
• В правой части в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов (сведений), входящих в выделенный набор. Жирным шрифтом в списке дополнительных реквизитов (сведений) отражаются реквизиты (сведения), обязательные для заполнения. В таблице выводятся сведения:
• «Дополнительный реквизит (сведение)» – включает перечень наименований дополнительных реквизитов

(сведений);

в—Џ «Тип значения» – указывается тип дополнительных реквизитов (сведений) и количество значений.

Для назначения нового дополнительного реквизита (сведения) справочнику или документу в левой части нужно выбрать соответствующий этому справочнику или документу набор, нажать «Добавить» – «Новый (Новое)» (аналогична команде «Создать»). С помощью этой команды дополнительный реквизит (сведение) может быть добавлен только в один набор. Затем заполнить необходимые поля.

Для некоторых справочников предусмотрены предопределенные наборы «Общие». Введенные в такой набор дополнительные реквизиты и сведения по умолчанию становятся общими для всех элементов этих справочников. Для назначения общего реквизита (сведения) используется команда «Добавить» – «Новый».