Загальні налаштування

Форма загальних налаштувань

Види контактної інформації

Додаткові реквізити та відомості

Форма загальних налаштувань

Форма загальних налаштувань (розділ «Адміністрування») дає змогу задати загальні налаштування для інформаційної бази:

• заголовок головного вікна, який відображатиметься в заголовку головного вікна програми разом з іменем користувача та назвою конфігурації;
• часовий пояс;
• задати види контактної інформації;
• налаштувати використання додаткових реквізитів та відомостей.

Види контактної інформації

Програма дає змогу зберігати й обробляти контактну інформацію організацій, контрагентів, співробітників та інших фізичних осіб тощо.

Робота з контактною інформацією в різних списках програми реалізована однаково. Усі списки надають однакову можливість роботи з адресами або телефонами.

Налаштування видів контактної інформації рекомендовано виконати на етапі початкового заповнення програми. Ця рекомендація не виключає налаштування в процесі ведення контактної інформації. Налаштування зазвичай виконує адміністратор програми.

Список відкривається за посиланням «Види контактної інформації» в розділі «Адміністрування» – «Загальні налаштування».

Додаткові реквізити та відомості

У конфігурації передбачено можливість розширити перелік інформації, що зазначається для об'єктів обліку, за допомогою додаткових властивостей (реквізитів та відомостей).

Спосіб зберігання додаткової властивості в програмі та місце розміщення у вікні об'єкта програми залежать від типу властивості:

• Додаткові реквізити – зберігаються в самому елементі довідника або документі (можуть розміщуватися в спеціальному розділі або на спеціальній вкладці). Створюються для реалізації таких властивостей, які є невід'ємною частиною об'єкта, вводяться під час його редагування та доступні для редагування тим самим користувачам, яким доступний і сам об'єкт із властивостями.
• Додаткові відомості – призначені для зберігання відомостей про елемент довідника або документ, які не є його невід'ємною частиною. Доступні, як правило, для перегляду та/або редагування користувачам, які не мають доступу до самого об'єкта. Редагуються в окремому вікні, яке можна відкрити з вікна об'єкта.

Для різних об'єктів програми може бути передбачено використання додаткових реквізитів та відомостей у різних поєднаннях: або додаткових реквізитів та відомостей, або додаткових реквізитів чи додаткових відомостей.

Щоб використовувати додаткові властивості, необхідно встановити прапорець «Додаткові реквізити та відомості» в розділі «Адміністрування» – «Загальні налаштування». Після цього стають доступними відповідні команди. Налаштування роботи з додатковими реквізитами (відомостями) здійснюється у списках, що відкриваються за відповідними посиланнями.

Список «Додаткові реквізити (відомості)» являє собою таблицю з двох частин:

• У лівій частині розташовуються набори додаткових реквізитів (відомостей), призначених довідникам або документам, які показані у вигляді груп. Якщо в довіднику є групи, то набори додаткових реквізитів (відомостей) відповідають групам довідника.
• У правій частині у вигляді таблиці розташовується список додаткових реквізитів (відомостей), що входять до виділеного набору. Жирним шрифтом у списку додаткових реквізитів (відомостей) відображаються реквізити (відомості), обов'язкові для заповнення. У таблиці виводяться відомості:
• «Додатковий реквізит (відомість)» – містить перелік найменувань додаткових реквізитів

(відомостей);

в—Џ «Тип значення» – зазначається тип додаткових реквізитів (відомостей) та кількість значень.

Щоб призначити новий додатковий реквізит (відомість) довіднику або документу, у лівій частині потрібно вибрати відповідний цьому довіднику або документу набір, натиснути «Додати» – «Новий (Нове)» (аналогічна команді «Створити»). За допомогою цієї команди додатковий реквізит (відомість) може бути доданий лише до одного набору. Потім заповнити необхідні поля.

Для деяких довідників передбачені визначені набори «Загальні». Введені до такого набору додаткові реквізити та відомості за замовчуванням стають загальними для всіх елементів цих довідників. Для призначення загального реквізиту (відомості) використовується команда «Додати» – «Новий».