Особенности изменения элементов справочников в процессе ввода документов

При вводе документов иногда возникает необходимость изменять элементы справочников, используемые в этих документах. При этом следует учитывать некоторую особенность 1С:Предприятия. Открытые документы "помнят" часть данных выбранных в них элементов справочника.

Например, при вводе и печати платежного поручения пользователь может заметить, что у выбранного получателя неверно заданы платежные реквизиты. Разумеется, их необходимо исправить в справочнике контрагентов (или в справочнике расчетных счетов контрагента, если таковой существует в данной конфигурации). Для этого можно открыть справочник контрагентов, найти необходимого контрагента, изменить его реквизиты и записать измененный элемент. Однако, если после этого повторить печать документа, то в бланке выведутся старые реквизиты. Это объясняется тем, что после выбора контрагента в открытом платежном поручении документ запомнил (на время пока форма открыта) его реквизиты. Если закрыть форму документа и открыть ее заново, то реквизиты будут напечатаны правильно.

Наиболее простым способом решить эту задачу, не закрывая формы документа, является повторный выбор в документе того же контрагента из справочника после его изменения. При этом документ заново считает реквизиты контрагента и выведет их на печать правильно.

Таким образом, можно привести самую простую последовательность действий, необходимых для достижения желаемого результата:

• установить курсор в документе на поле "Получатель" в котором уже выбран контрагент;
• нажать клавишу F4 для выбора контрагента из списка (курсор в списке установится на тот элемент, который уже выбран);
• нажать клавишу Shift+Enter для редактирования контрагента;
• в появившемся окне изменить необходимые данные и закрыть его;
• с помощью клавиши Enter выбрать контрагента из списка;
• после этого документ может быть распечатан с учетом измененных реквизитов контрагента.