Особливості зміни елементів довідників у процесі введення документів

Під час введення документів іноді виникає необхідність змінювати елементи довідників, що використовуються в цих документах. При цьому слід враховувати деяку особливість 1С:Підприємства. Відкриті документи "пам'ятають" частину даних вибраних у них елементів довідника.

Наприклад, під час введення та друку платіжного доручення користувач може помітити, що для вибраного одержувача неправильно задані платіжні реквізити. Зрозуміло, їх необхідно виправити в довіднику контрагентів (або в довіднику розрахункових рахунків контрагента, якщо такий існує в цій конфігурації). Для цього можна відкрити довідник контрагентів, знайти необхідного контрагента, змінити його реквізити та записати змінений елемент. Однак, якщо після цього повторити друк документа, то в бланку буде виведено старі реквізити. Це пояснюється тим, що після вибору контрагента у відкритому платіжному дорученні документ запам'ятав (на час, поки форма відкрита) його реквізити. Якщо закрити форму документа та відкрити її знову, то реквізити буде надруковано правильно.

Найпростішим способом вирішити це завдання, не закриваючи форми документа, є повторний вибір у документі того самого контрагента з довідника після його зміни. При цьому документ знову зчитає реквізити контрагента та виведе їх на друк правильно.

Таким чином, можна навести найпростішу послідовність дій, необхідних для досягнення бажаного результату:

• установити курсор у документі на поле "Одержувач", у якому вже вибрано контрагента;
• натиснути клавішу F4 для вибору контрагента зі списку (курсор у списку буде встановлено на той елемент, який уже вибрано);
• натиснути клавішу Shift+Enter для редагування контрагента;
• у вікні, що з'явилося, змінити необхідні дані та закрити його;
• за допомогою клавіші Enter вибрати контрагента зі списку;
• після цього документ може бути роздрукований з урахуванням змінених реквізитів контрагента.