Залишки за взаєморозрахунками з контрагентами
у цьому розділі ми розповімо про особливості заповнення вікна "Введення початкових залишків" і звернемо увагу на вкладку "Довідник контрагентів"
Залишки за взаєморозрахунками з контрагентами заносяться в документ «Введення початкових залишків», показаний на наступному рисунку. Для того, щоб почати роботу з цим документом, вибираємо потрібний нам рахунок і натискаємо кнопку «Ввести залишки за рахунком».
Першою в табличній формі йде колонка "Вид заборгованості", де нам слід вибрати дебіторську або кредиторську заборгованість.
Наступна колонка → «Контрагент». Її заповнюють за даними номенклатури пов'язаних підприємств.
Довідник контрагентів
Довідник «Контрагенти» спочатку порожній. Його заповнюють у вікні "Група контрагенти", що відкрилося, рисунок нижче.
Запис про нового покупця створюється натисканням клавіші «Insert», після чого відкриється віконце з реквізитами елемента довідника «Контрагенти» і вкладками «Загальні», «Контакти» та «Рахунки і договори» (Запис про нового покупця).
У «Найменуванні» записується коротка назва організації-контрагента, щоб її було легше знайти швидким пошуком. Вносячи загальні відомості про нового ділового партнера в графі «Юр./фіз. особа», вибирається статус контрагента, оскільки від цього залежатиме набір даних, які потрібно ввести далі.
Так, для юр. особи потрібно буде зазначити її повне найменування, код за ЄДРПОУ, ІПН і номер свідоцтва платника ПДВ.
А для фіз. особи: ПІБ, документ, що посвідчує особу (реквізит «Документ»), код за ДРФО.
Реквізит «Група контрагентів» заносить контрагента до вибраної в цьому полі групи, але тільки якщо у вас у довіднику ієрархічна структура, яка розділяє контрагентів за групами (постачальники, покупці тощо).
![Запись про нового покупателя»: н Контрагенты: Create _ П X Действия Ў • v] Перейти Ў Отчет —: ч у Советы Наименование: Астер Код: Общие ] Контакты Счета и договоры IQd. / Физ. лицо: Kfc . лицо _ „.] I Не является резидентом ИНН: Номер свидетельства плательщика НДС: Код по ЕГРПОУ: Головн](/img/materialy_ostatki_po_vzaimoraschetam_s_kontragentami/p064003.png)
Щоб зробити активними вкладки «Контакти» і «Рахунки і договори», елемент довідника треба записати (кнопка "Записати" внизу віконця). На вкладці «Контакти» записують контактну інформацію контрагента, і не лише номер телефону, а також електронну адресу і, якщо є, посилання на сайт. Для того, щоб отримати повну контактну інформацію в картці договору, існує друкована форма «Звіт про дані контрагента» (кнопка «Звіт» на панелі інструментів). Це необов'язково заповнювати, лише якщо є потреба.
«Рахунки і договори» містить дані про банківські рахунки контрагента і список договорів, укладених із цим контрагентом
