Отчеты раздела «Продажи»
Описан доступ к отчетам раздела «Продажи» и их настройка. Рассмотрены отчеты по заказам, остаткам товаров, задолженности, взаиморасчетам, кассам ККМ, продажам и товарному учету.. «Отгрузка и оплата по заказам». «Остатки товаров на складах». «Задолженность покупателей по срокам долга». «Расчеты с покупателями». «Деньги в кассах ККМ». «Продажи». «Товарный отчет»
«Отгрузка и оплата по заказам»
«Задолженность покупателей по срокам долга»
Прикладное решение содержит ряд отчетов, которые позволяют анализировать эффективность торговой деятельности. Все отчеты раздела Продажи открываются по гиперссылке Отчеты подраздела Аналитика раздела Продажи.
По этой гиперссылке открывается список отчетов, отфильтрованный по тегу продажи. Изначально список настроен и содержит набор Рекомендуемые отчеты. Также доступны другие варианты наборов отчетов: Избранные, Последние и Все отчеты.
Если список отчетов большой, с помощью строки поиска можно быстро найти нужный вариант отчета. Для этого в поле Поиск начните вводить нужное название, а затем выберите из предложенного списка необходимый отчет.
Форма настройки позволяет сформировать любой отчет из дерева, а также определить, какие отчеты будут доступны для быстрого выбора, то есть размещены непосредственно на панели отчетов.
«Отгрузка и оплата по заказам»
Отчет Отгрузка и оплата по заказам позволяет проанализировать состав и ход выполнения заказов покупателей.
Отчет сгруппирован по заказам. Для каждого заказа рассчитывается отсутствующее, не обеспеченное источниками, количество позиций номенклатуры. Следовательно, с помощью отчета можно определить потребность в закупке или изготовлении той или иной позиции номенклатуры, необходимой для выполнения заказа.
Потребность в номенклатуре можно удовлетворить следующими способами:
- резервированием на складе;
- размещением в заказе поставщику;
- размещением в заказе на производство.
Факт резервирования и размещения регистрируется документами, сформированными на основании документа Заказ покупателя. Количество позиций, зарезервированных на складе, также отображается в отчете.
«Остатки товаров на складах»
Отчет Остатки товаров на складах позволяет получить информацию о свободных остатках товаров на складах. Дополнительно отчет отображает сводные данные об остатках, резервах и свободных остатках товаров в целом по компании.
«Задолженность покупателей по срокам долга»
Отчет Задолженность покупателей по срокам долга отображает суммы задолженности контрагентов перед компанией с указанием сроков задолженности: менее недели, 1–2 недели, 2 недели — месяц, 1–2 месяца, более двух месяцев.
Дополнительно отчет выводит информацию об общей сумме задолженности, сумме просроченной задолженности и количестве дней просрочки. При этом просроченная задолженность и количество дней просрочки рассчитываются с учетом срока оплаты покупателем, указанного в договоре контрагента (или в настройках параметров, если срок оплаты в договоре не задан).
Отчет формируется на определенную дату или на текущую, если дата не задана.
«Расчеты с покупателями»
Отчет Расчеты с покупателями отображает состояние и динамику взаиморасчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками и др.) за выбранный период времени.
Сведения отображаются с группировкой по контрагентам, договорам и заказам. Для этого отчета предусмотрены режимы Остатки по расчетам с покупателями и Расчеты с покупателями. Режимы можно настроить с помощью сворачиваемой боковой панели справа (пункт Вариант отчета). В режиме Остатки по расчетам с покупателями в отчет выводятся только данные об остатках взаиморасчетов на выбранную дату. Варианты режимов с суффиксом (упр. вал.) позволяют сформировать отчет в валюте управленческого учета.
«Деньги в кассах ККМ»
В отчет выводится информация о денежных средствах в кассах ККМ: поступления, расходы, остатки.
«Продажи»
Отчет по умолчанию содержит только информацию о количестве проданных единиц и выручке в валюте управленческого учета. С помощью флажков, расположенных в группе Столбцы на дополнительной боковой панели, отчет можно дополнить сведениями о себестоимости товара, валовой прибыли, наценках, рентабельности, количестве документов и сумме НДС.
Отчет может быть сформирован в вариантах Продажи, Динамика продаж, Валовая прибыль и Возвраты, которые выбираются из раскрывающегося списка, Вариант отчета на дополнительной боковой панели формы.
«Товарный отчет»
Унифицированная форма товарного отчета используется для учета товарных документов за отчетный период, который утверждает руководитель организации. Отчет составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номеров и дат документов по поступлению и выбытию товаров и подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.
