Звіти розділу «Продажі»
Описано доступ до звітів розділу «Продажі» та їх налаштування. Розглянуто звіти щодо замовлень, залишків товарів, заборгованості, взаєморозрахунків, кас ККМ, продажів і товарного обліку.. «Відвантаження й оплата по замовленням». «Залишки товарів на складах». «Заборгованість покупців по строках боргу». «Розрахунки з покупцями». «Гроші в касах ККМ». «Продажі». «Товарний звіт»
«Відвантаження й оплата по замовленням»
«Заборгованість покупців по строках боргу»
Прикладне рішення містить низку звітів, які дають змогу аналізувати ефективність торговельної діяльності. Усі звіти розділу Продажі відкриваються за гіперпосиланням Звіти підрозділу Аналітика розділу Продажі.
За цим гіперпосиланням відкривається список звітів, відфільтрований за тегом продажу. Спочатку список налаштований і містить набір Рекомендовані звіти. Також доступні інші варіанти наборів звітів: Вибрані, Останні й Всі звіти.
Якщо список звітів великий, за допомогою рядка пошуку можна швидко знайти потрібний варіант звіту. Для цього в полі Пошук почніть вводити потрібну назву, а потім виберіть із запропонованого списку необхідний звіт.
Форма налаштування дає змогу сформувати будь-який звіт із дерева, а також визначити, які звіти будуть доступні для швидкого вибору, тобто розміщені безпосередньо на панелі звітів.
«Відвантаження й оплата по замовленням»
Звіт Відвантаження й оплата по замовленням дає змогу проаналізувати склад і хід виконання замовлень покупців.
Звіт згруповано за замовленнями. Для кожного замовлення розраховується відсутня, не забезпечена джерелами, кількість позицій номенклатури. Отже, за допомогою звіту можна визначити потребу в закупівлі або виготовленні тієї чи іншої позиції номенклатури, необхідної для виконання замовлення.
Потребу в номенклатурі можна задовольнити такими способами:
- резервуванням на складі;
- розміщенням у замовленні постачальникові;
- розміщенням у замовленні на виробництво.
Факт резервування й розміщення реєструється документами, сформованими на підставі документа Замовлення покупця. Кількість позицій, зарезервованих на складі, також відображається у звіті.
«Залишки товарів на складах»
Звіт Залишки товарів на складах дає змогу отримати інформацію про вільні залишки товарів на складах. Додатково звіт відображає зведені дані про залишки, резерви й вільні залишки товарів загалом по компанії.
«Заборгованість покупців по строках боргу»
Звіт Заборгованість покупців по строках боргу відображає суми заборгованості контрагентів перед компанією із зазначенням строків заборгованості: менше тижня, 1–2 тижні, 2 тижні — місяць, 1–2 місяці, більше двох місяців.
Додатково звіт виводить інформацію про загальну суму заборгованості, суму простроченої заборгованості й кількість днів прострочення. При цьому прострочена заборгованість і кількість днів прострочення розраховуються з урахуванням строку оплати покупцем, зазначеного в договорі контрагента (або в налаштуваннях параметрів, якщо строк оплати в договорі не задано).
Звіт формується на певну дату або на поточну, якщо дату не задано.
«Розрахунки з покупцями»
Звіт Розрахунки з покупцями відображає стан і динаміку взаєморозрахунків із контрагентами (покупцями, постачальниками та ін.) за обраний період часу.
Відомості відображаються з групуванням за контрагентами, договорами й замовленнями. Для цього звіту передбачено режими Залишки по розрахунках з покупцями й Розрахунки з покупцями. Режими можна налаштувати за допомогою бічної панелі, що згортається, праворуч (пункт Варіант звіту). У режимі Залишки по розрахунках з покупцями до звіту виводяться лише дані про залишки взаєморозрахунків на обрану дату. Варіанти режимів із суфіксом (упр. вал.) дають змогу сформувати звіт у валюті управлінського обліку.
«Гроші в касах ККМ»
У звіт виводиться інформація про кошти в касах ККМ: надходження, витрати, залишки.
«Продажі»
Звіт за замовчуванням містить лише інформацію про кількість проданих одиниць і виторг у валюті управлінського обліку. За допомогою прапорців, розташованих у групі Стовпчика на додатковій бічній панелі, звіт можна доповнити відомостями про собівартість товару, валовий прибуток, націнки, рентабельність, кількість документів і суму ПДВ.
Звіт може бути сформований у варіантах Продажі, Динаміка продажів, Валовий прибуток і Повернення, які вибираються з розкривного списку, Варіант звіту на додатковій бічній панелі форми.
«Товарний звіт»
Уніфікована форма товарного звіту використовується для обліку товарних документів за звітний період, який затверджує керівник організації. Звіт складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою із зазначенням номерів і дат документів щодо надходження та вибуття товарів і підписується бухгалтером та матеріально відповідальною особою.
