Отражение текущих хозяйственных операций

Хозяйственные операции отражаются в программе с помощью документов различных видов. Проводки по счетам преимущественно формируются автоматически при проведении документов. В каждом документе фактически заложены шаблоны проводок, хотя сами счета учёта выбирает пользователь. В зависимости от вида операции один вид документа может формировать различные схемы проводок.

Вид операции в документе

Например, если в документе Поступление товаров и услуг выбран вид операции Покупка, комиссия, то по договору вида С поставщиком запасы приходуются на баланс с помощью проводки Дт ТМЦ — Кт Поставщик. А если выбрать вид операции В переработку, то по договору вида С покупателем запасы приходуются на забалансовый учёт — по счёту 022 «Материалы, принятые в переработку».

Для отражения неавтоматизированных хозяйственных операций можно использовать два варианта:

• Отразить операцию служебным документом вида Операция;
• Использовать похожий документ с близкими по содержанию движениями, а после проведения документа вручную откорректировать проводки.

Ручная операция

Документ Операция доступен в разделе программы Операции — Операции, введённые вручную. Это, по сути, таблица, где пользователь вручную регистрирует проводки: счета, аналитику и показатели (количество, валюта, сумма).

Обратите внимание! При ручном вмешательстве система ничего не контролирует, поэтому вся ответственность за корректировку данных учётной системы возлагается на пользователя.