Відображення поточних господарських операцій

Господарські операції відображаються у програмі за допомогою документів різних видів. Проводки за рахунками переважно формуються автоматично під час проведення документів. У кожному документі фактично закладені шаблони проводок, хоча самі рахунки обліку вибирає користувач. Залежно від виду операції один вид документа може формувати різні схеми проводок.

Вид операції у документі

Наприклад, якщо в документі Надходження товарів і послуг вибрано вид операції Купівля, комісія, то за договором виду З постачальником запаси оприбутковуються на баланс за допомогою проводки Дт ТМЦ — Кт Постачальник. А якщо вибрати вид операції В переробку, то за договором виду З покупцем запаси оприбутковуються на позабалансовий облік — за рахунком 022 «Матеріали, прийняті для переробки».

Для відображення неавтоматизованих господарських операцій можна використовувати два варіанти:

• Відобразити операцію службовим документом виду Операція;
• Використовувати схожий документ із близькими за змістом рухами, а після проведення документа вручну відкоригувати проводки.

Ручна операція

Документ Операція доступний у розділі програми Операції — Операції, введені вручну. Це, по суті, таблиця, де користувач вручну реєструє проводки: рахунки, аналітику й показники (кількість, валюта, сума).

Зверніть увагу! Під час ручного втручання система нічого не контролює, тому вся відповідальність за коригування даних облікової системи покладається на користувача.