Ведение учета вручную (простой ввод проводок)
Описан ручной ввод проводок в BAS Бухгалтерии, способы формирования операций и необязательные реквизиты проводок. Рассмотрен просмотр операций и проводок в журналах и документах.. Проводки
Основным способом ведения учета в «BAS Бухгалтерии» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ имеет следующие преимущества:
- автоматизированный ввод информации на основании ранее введенных сведений;
- печать документа в бумажном виде;
- автоматическое формирование записей бухгалтерского учета (проводок) при проведении документа.
Альтернативным способом ведения учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности через ручной (простой) ввод проводок. Этот способ более трудоемкий, но более простой для первоначального освоения.
Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского учета — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.
Определение. Операция в «BAS Бухгалтерии» — это логическое объединение произвольного количества проводок бухгалтерского учета определенной организации, которые одновременно регистрируются в информационной базе.
Операция в «BAS Бухгалтерии» может формироваться тремя способами:
- документом;
- с использованием типовой операции;
- вручную.
Операции, введенные всеми способами, отображаются в журнале операций (меню Операции — Журнал операций).
Операции, введенные вручную, также доступны через специализированный список операций, введенных вручную и на основании шаблонов типовых операций (меню Операции — Операции, введенные вручную).
Проводка в «BAS Бухгалтерии» может содержать следующие необязательные реквизиты, которые устанавливаются как для дебета, так и для кредита проводки:
- количество (если в плане счетов для счета дебета или кредита установлен признак ведения количественного учета);
- валюта и валютная сумма (если в плане счетов для счета дебета или счета кредита установлен признак ведения учета в иностранной валюте);
- налоговое назначение и сумма налогового учета (если в плане счетов для счета дебета или счета кредита установлен признак ведения налогового учета);
- субконто (в количестве от одного до трех; в плане счетов для выбранного счета дебета или кредита должны быть установлены признаки ведения учета по соответствующим видам субконто — группам объектов аналитического учета).
В качестве вида субконто, например, можно установить справочник контрагентов (список деловых партнеров организации). В таком случае конкретным субконто, точнее конкретным значением субконто, будет деловой партнер организации, выбранный из этого списка.
При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок, в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита. Однако при регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов реквизиты проводок заполняются автоматически.
Проводки
В «BAS Бухгалтерии» существует несколько способов просмотра проводок.
Проводки, входящие в состав конкретной операции, сформированной вручную или с помощью типовой операции, можно просмотреть из списка Операции, введенные вручную. Проводки бухгалтерского и налогового учета, сформированные при проведении документа, можно просмотреть, нажав кнопку 
в форме соответствующего документа.
Проводки, сформированные всеми способами — с помощью документов, типовых операций или вручную, — отображаются в журналах проводок.
Проводки нельзя изменять непосредственно в журналах проводок, но из любого такого журнала можно открыть документ или операцию, сформировавшие проводку.
