Почему в регламентированном отчете "Отчет в пенсионный фонд" может отличаться среднесписочная численность сотрудников и количество застрахованных лиц в отчетном периоде?

Среднесписочная численность сотрудников определяется по формуле, максимально приближенной к значению среднесписочной (середньооблікової) численности штатных сотрудников согласно Инструкции Минстата N 171 від 07.07.95 (см. подробнее).

Количество застрахованных лиц соответствует количеству сотрудников, которым в отчетном месяце начислялась заработная плата.

Таким образом, например, если на предприятии в отчетном периоде присутствуют сотрудники, которые числились на предприятии не полный период, но им была начислена заработная плата, то среднесписочная численность сотрудников будет меньше, чем количество застрахованных лиц.