Підготовка нормативно-довідкової інформації та етапи формування доставки товарів

Підготовка нормативно-довідкової інформації

Етапи формування доставки товарів

Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління торгівлею для України» (редакція 3.1).

Прикладне рішення дає змогу автоматизувати процес доставки товарів клієнтам, а також процес доставки товарів під час переміщення товарів між складськими приміщеннями. Доставка товарів може здійснюватися безпосередньо за адресами клієнтів (складського приміщення) або за допомогою транспортної компанії (перевізника). Завдання на перевезення формуються з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду адрес доставки, а також з урахуванням вантажопідйомності транспортного засобу.

Підготовка нормативно-довідкової інформації

Можливість роботи з підсистемою доставки забезпечується встановленням прапорця «Управління доставкою» (розділ «Адміністрування» – «Склад і доставка» – «Доставка») (Рис. 1).

Рисунок 1 – встановлення можливості роботи з підсистемою доставки

Для управління різними умовами доставки товарів необхідно заповнити наступний перелік нормативно-довідкової інформації, що знаходиться в розділі «Склад» - «Налаштування та довідники» - «Управління доставкою» (Рис. 2):

• «Зони доставки» – дають змогу оптимізувати маршрути під час оформлення доставки товарів власним транспортом, наприклад, за районами. Інформація про зони доставки використовується на робочому місці «Доставка».
• «Типи транспортних засобів» – дають змогу оптимізувати кількість рейсів автотранспорту за допомогою управління його вантажопідйомністю та місткістю. Інформація про транспортний засіб може використовуватися як під час оформлення завдання на перевезення товарів, так і для друку товарно-транспортної накладної (ТТН). Якщо в картці транспортного засобу встановлено прапорець «Лише для друку ТТН», то цей транспортний засіб не буде включено до процесу розподілу транспортних засобів під час оформлення завдань на перевезення товарів.

Рисунок 2 – заповнення нормативно-довідкової інформації для роботи з підсистемою доставки

З метою здійснення додаткового контролю за відповідністю вагових та об'ємних характеристик товарів, що відвантажуються, вантажопідйомності та місткості транспортних засобів, які беруть участь у перевезенні, потрібно заповнити ці показники за кожною позицією номенклатури (Рис. 3).

Рисунок 3 – картка номенклатури

Для коректної реалізації сценарію щодо роздільного планування замовлень на доставку (з використанням унікальних адрес, телефонів, контактних осіб тощо для кожного пункту доставки) в інформаційній системі використовуються дані довідника «Партнери». При цьому в ситуаціях, коли партнеру відповідає одразу кілька адрес доставки (використовується, наприклад, філіальна структура), необхідно кожну з філій оформити як окремого партнера з підпорядкуванням його головному. Тобто в картці підпорядкованого партнера в полі «Головне підприємство» необхідно вказати назву партнера, який є головним (Рис. 4).

Рисунок 4 – довідник «Партнери»

Інформація про способи доставки клієнту та адреси доставки задається на вкладці «Доставка» у документах продажу («Замовлення клієнта», «Реалізація товарів і послуг»), а також у документі «Переміщення товарів» (Рис. 5).

Рисунок 5 – вкладка «Доставка» в документі «Замовлення клієнта»

Передбачено три способи доставки:

• Самовивіз.
• До клієнта - за цього способу доставки зазначається адреса доставки, зона доставки та бажаний час доставки. Адресу доставки можна заповнити відповідно до фактичної адреси, яку вказано в картці клієнта (партнера). Під час оформлення завдань на перевезення інформація про адресу доставки та зону доставки може бути уточнена менеджером, який оформлює доставку товару, у документі «Завдання на перевезення». Ця уточнена інформація запам'ятовується, під час оформлення наступного документа клієнту інформація про уточнену адресу доставки буде заповнена автоматично.
• Силами перевізника - за цього способу доставки можна застосувати один із варіантів доставки товарів перевізником:
• • З нашого складу. Перевізник сам забирає товар з нашого складу та відвозить клієнту за зазначеною адресою;
  • За адресою. Фірма відвозить товар перевізнику, а він доставляє товар клієнту.

Інформація про перевізника, зони та адреси доставки також може бути уточнена в завданнях на перевезення. Після зазначення даних у завданнях на перевезення інформація про перевізників, їхні адреси, зони доставки запам'ятовується та стає доступною для вибору під час оформлення нових документів.

Аналогічним чином заповнюється інформація про адреси доставки в документі «Переміщення товарів».

Етапи формування доставки товарів

Після виконання налаштувань, а також заповнення нормативно-довідкової інформації для коректного оформлення доставки товарів необхідно дотримуватися такої послідовності:

• Заповнити дані про доставку товарів у замовленнях клієнтів;
• Сформувати завдання на перевезення;
• Зібрати товари на складі (за завданнями на перевезення);
• Підготувати супровідні документи;
• Оформити відправлення рейсу;
• Зареєструвати факт доставки товарів.