Поступление в кассу

От покупателя

От подотчётного лица

Прочее поступление

Документы Поступление в кассу, доступные в разделе Деньги в группе Касса, отражают следующие виды операций (оплат):

• От покупателя;
• Прочее поступление;
• От поставщика (возврат);
• Получение кредита;
• Возврат займа сотрудником;
• Покупка валюты;
• От другого контрагента (учредителя);
• От подотчётного лица;
• Розничная выручка;
• Розничная выручка (суммовой учёт).

Вид операции указывается в одноимённом поле и влияет на состав других реквизитов формы.

Кнопка ПКО-1 (Приходный кассовый ордер) позволяет сформировать на основании документа Поступление в кассу унифицированную печатную форму ПКО-1 (Приходный кассовый ордер).

Сумма платежа с указанием валюты отображается в виде надписи в нижней части формы.

От покупателя

Если выбран вид операции От покупателя, в шапке документа указываются покупатель — контрагент, от которого поступают денежные средства, сведения о сумме и валюте оплаты, а также касса. Если документ создан на основании другого документа, ссылка на него будет отображаться под табличной частью группы Зачисление долгов (например, основанием может быть Расходная накладная или Акт выполненных работ).

В группе Зачисление долгов можно заполнить информацию о платеже тремя способами: Авто, С помощником, Вручную.

В варианте Авто по умолчанию подставляется основной договор контрагента. По кнопке +договор можно добавить другие договоры контрагента, если они есть, и при необходимости распределить между ними сумму входящего платежа. Если в карточке контрагента в группе Взаиморасчёты флажок По договорам снят, вкладка Авто будет пустой.

На вкладке С помощником отображаются договоры и документы, по которым контрагент имеет долг перед организацией. Табличная часть заполняется автоматически, удалять или добавлять строки нельзя.

На вкладке Вручную табличная часть заполняется вручную. Если оплата от покупателя является авансом, следует установить флажок в колонке Аванс. Если нет, необходимо обязательно указать документ, по которому поступает платёж.

Над табличным полем вкладки Вручную предусмотрена кнопка Подобрать. Нажатие этой кнопки открывает форму подбора долгов покупателей.

Статью движения денежных средств можно указать в соответствующей сворачиваемой группе Статья ДДС, расположенной в нижней части документа Поступление в кассу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Состав реквизитов документов Поступление в кассу с видом операции От поставщика и Расход из кассы с видом операции Поставщику полностью аналогичен, за исключением кнопки вызова формы подбора долгов.

От подотчётного лица

Если выбран вид операции От подотчётного лица , в форме документа Поступление в кассу дополнительно указывается подотчётное лицо — сотрудник, которому ранее выдали денежные средства под отчёт, а также документ их выдачи. В этой форме не предусмотрено табличное поле для ввода нескольких оплат.

Прочее поступление

Если выбран вид операции Прочее поступление , в форме документа появляются следующие реквизиты:

• в группе Расшифровка платежа — реквизит Корреспонденция — счёт отнесения платежа. После ввода значения в поле Корреспонденция появляется реквизит Аналитика, который можно заполнить при условии, что для указанного счёта задана аналитика;
• в группе Планирование реквизит Документ планирования — выбирается из списка документов Перемещение денег (план) или Поступление денег (план).