Работа с документами

При работе с документами сканер штрихкода может быть использован в двух режимах работы: заполнение табличной части документа и проверка поступившего или отгружаемого товара. В данном разделе будут рассмотрены следующие вопросы:

• Заполнение табличной части документа
• Проверка поступившего или отгружаемого товара
• Список документов, в которых можно применять сканер штрихкодов при работе с номенклатурными позициями

Заполнение табличной части документа

Для того чтобы заполнять табличную часть документа с помощью сканера, необходимо, чтобы у товара присутствовала этикетка с указанием штрихкода. Вопросы штрихкодирования товаров рассмотрены в разделе Работа с номенклатурой.

Действия пользователя по заполнению табличной части документа

1. Открыть новый документ. Окно с документом должно быть активным.
2. Считать с помощью сканера информацию о штрихкоде товара с этикетки товара.
3. В табличную часть документа будет заполнена информация о товаре с учетом тех параметров, которые были введены для штрихкода товара.

Заполнение информации с помощью сканера штрихкода возможно не только для товаров, но и для возвратной тары и услуг.

Для того чтобы заполнить информацию о возвратной таре надо перейти на закладку Тара в документе и считать штрихкод тары с этикетки.

Для того чтобы заполнить информацию об услуге надо перейти на закладку Услуга в документе и считать информацию об услуге с этикетки.

Заполнение информации о серийных номерах товаров с помощью сканера штрихкода

В конфигурации "Управление торговлей для Украины" для товара можно задать серийные номера. Если для товара ведется учет по серийным номерам, то в карточке товара на закладке Дополнительно для такого товара должен быть установлен флаг Вести серийные номера.

Серийный номер в виде штрихкода может быть также наклеен в виде отдельной этикетки на товар. Рассмотрим действия пользователя при поступлении и отгрузке товара, для которого ведется учет по серийным номерам.

Действия пользователя при поступлении товара с серийным номером

1. Открыть новый документ Поступление товаров.
2. Заполнить информацию о товаре в табличную часть документа. Ввести информацию о количестве товара.
3. Перейти на закладку Серийные номера и с помощью сканера считать информацию о серийном номере каждого товара.

При этом автоматически будет создана запись о новых серийных номерах товаров и эта информация автоматически добавится в справочник Серийные номера для данной позиции номенклатуры.

Действия пользователя при отгрузке товара с серийным номером

Предположим, что покупателю отгружается три товара Вентилятор с серийными номерами 1128320, 1128322, 1128324.

Действия пользователя.

1. Открыть новый документ Реализация товаров.
2. Считать с помощью сканера штрихкода информацию о серийном номере первого товара - 1128320.
3. По указанному серийному номеру товар Вентилятор будет найден.
4. В табличную часть документа Реализация товаров заполнится информация о товаре.
5. На закладке Серийные номера будет заполнена информация о серийном номере товара (1128320).
6. Аналогичным образом считать информацию о серийном номере второго и третьего товара.
7. При каждом последующем считывании серийного номера товара, добавляется информация о серийном номере на закладке Серийные номера и увеличивается количество товара в табличной части документа Реализация товаров.