Робота з документами

Під час роботи з документами сканер штрихкоду може бути використаний у двох режимах роботи: заповнення табличної частини документа та перевірка товару, що надійшов або відвантажується. У цьому розділі будуть розглянуті такі питання:

• Заповнення табличної частини документа
• Перевірка товару, що надійшов або відвантажується
• Список документів, у яких можна застосовувати сканер штрихкодів під час роботи з номенклатурними позиціями

Заповнення табличної частини документа

Для того щоб заповнювати табличну частину документа за допомогою сканера, необхідно, щоб на товарі була етикетка із зазначенням штрихкоду. Питання штрихкодування товарів розглянуті в розділі Робота з номенклатурою.

Дії користувача із заповнення табличної частини документа

1. Відкрити новий документ. Вікно з документом має бути активним.
2. Зчитати за допомогою сканера інформацію про штрихкод товару з етикетки товару.
3. У табличній частині документа буде заповнено інформацію про товар з урахуванням тих параметрів, які були введені для штрихкоду товару.

Заповнення інформації за допомогою сканера штрихкоду можливе не лише для товарів, а й для поворотної тари та послуг.

Для того щоб заповнити інформацію про поворотну тару, треба перейти на вкладку Тара у документі та зчитати штрихкод тари з етикетки.

Для того щоб заповнити інформацію про послугу, треба перейти на вкладку Послуга у документі та зчитати інформацію про послугу з етикетки.

Заповнення інформації про серійні номери товарів за допомогою сканера штрихкоду

У конфігурації "Управління торгівлею для України" для товару можна задати серійні номери. Якщо для товару ведеться облік за серійними номерами, то в картці товару на вкладці Додатково для такого товару має бути встановлений прапорець Вести серійні номери.

Серійний номер у вигляді штрихкоду також може бути наклеєний як окрема етикетка на товар. Розглянемо дії користувача під час надходження та відвантаження товару, для якого ведеться облік за серійними номерами.

Дії користувача під час надходження товару із серійним номером

1. Відкрити новий документ Надходження товарів.
2. Заповнити інформацію про товар у табличній частині документа. Ввести інформацію про кількість товару.
3. Перейти на вкладку Серійні номери та за допомогою сканера зчитати інформацію про серійний номер кожного товару.

При цьому автоматично буде створено запис про нові серійні номери товарів і ця інформація автоматично додасться до довідника Серійні номери для цієї позиції номенклатури.

Дії користувача під час відвантаження товару із серійним номером

Припустімо, що покупцеві відвантажуються три товари Вентилятор із серійними номерами 1128320, 1128322, 1128324.

Дії користувача.

1. Відкрити новий документ Реалізація товарів.
2. Зчитати за допомогою сканера штрихкоду інформацію про серійний номер першого товару — 1128320.
3. За зазначеним серійним номером товар Вентилятор буде знайдено.
4. У табличній частині документа Реалізація товарів буде заповнено інформацію про товар.
5. На вкладці Серійні номери буде заповнено інформацію про серійний номер товару (1128320).
6. Аналогічним чином зчитати інформацію про серійний номер другого та третього товару.
7. Під час кожного наступного зчитування серійного номера товару додається інформація про серійний номер на вкладці Серійні номери і збільшується кількість товару в табличній частині документа Реалізація товарів.