Складской учет

Складской учет

Отчеты

Складской учет

Приходный ордер на товары

Поступление по ордеру оформляется документом «Приходный ордер на товары». Документ «Приходный ордер на товары» предназначен для регистрации поступления товара на склад до внесения в информационную базу сопроводительных документов: «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя» или «Авансовый отчет».

Этот документ удобно использовать для оперативного оформления поступления, например, если документы поставщика поступают позже самих товаров или если по определенным причинам внесение этих документов в информационную базу удобнее выполнить позже.

Документ «Приходный ордер на товары» может быть оформлен по следующим видам операций:

• От поставщика. В этом случае в документе фиксируется факт поступления товаров от поставщика до оформления финансовых документов поступления. Документ может быть оформлен без указания контрагента-поставщика;
• От покупателя. В этом случае в документе фиксируется факт возврата товаров покупателем до оформления финансовых документов возврата. Документ может быть оформлен без указания контрагента-покупателя;
• От подотчетного лица. В этом случае в документе фиксируется факт поступления товаров от подотчетного лица до оформления авансового отчета;
• Перемещение. В этом случае в документе фиксируется факт поступления товара на склад-получатель, если перемещение товаров на склад оформляется в два этапа.

Во всех случаях, кроме операции перемещения, документ может быть оформлен с правом продажи товаров или без права продажи товаров. Это регулируется установкой флага «Без права продажи».

Если флаг «Без права продажи» не установлен, товары, поступившие по приходному ордеру, могут быть проданы оптом или в розницу, а также переданы в переработку.

Если флаг «Без права продажи» установлен, продажа таких товаров будет возможна только после оформления на основании приходного ордера документа «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя» или документа «Авансовый отчет».

При проведении документа «Приходный ордер на товары» увеличивается количество товаров на складе (регистр «Товары на складах (Ин-Агро)»). При оформлении документов «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя» или документа «Авансовый отчет» в режиме «По ордеру» остаток товара в регламентированном учете увеличивается, а в регистре «Товары на складах (Ин-Агро)» — уменьшается. Таким образом, в регистре будут только остатки товаров, по которым не оформлены первичные документы.

Оформление сопроводительных документов «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя» или документа «Авансовый отчет» по приходному ордеру может регистрироваться поэтапно, например несколькими документами поступления от разных поставщиков.

При оформлении документа «Поступление товаров и услуг» в документе выбирается вид поступления «По ордеру» и указывается документ «Приходный ордер на товары» с видом операции «От поставщика». В документе может быть зафиксирован один из видов: покупка, комиссия, в переработку, оборудование.

При оформлении документа «Возврат товаров от покупателя» в документе выбирается вид поступления «По ордеру» и указывается документ «Приходный ордер на товары» с видом операции «От покупателя».

Аналогично оформляется документ «Авансовый отчет». При этом в качестве приходных ордеров могут быть указаны только те приходные ордера, которые имеют вид операции «От подотчетного лица». Информация о товарах, приобретенных по приходному ордеру, заполняется на вкладке «Товары» в документе «Авансовый отчет».

Товары, поступившие по приходному ордеру, могут быть возвращены до оформления сопроводительных документов. Возврат таких товаров проводится с помощью документа «Расходный ордер на товары», который может быть оформлен на основании приходного ордера.

Расходный ордер на товары

Списание товаров по ордеру оформляется документом «Расходный ордер на товары». Документ «Расходный ордер на товары» предназначен для оформления поэтапного списания товаров со склада и возврата товаров, поступивших по документу «Приходный ордер на товары».

Поэтапная отгрузка товаров со склада может применяться, если отгрузка товаров со склада должна проводиться после оформления документа «Реализация товаров и услуг».

Например, документ «Реализация товаров и услуг» выписывает менеджер по продажам, а фактическую отгрузку товаров со склада проводит кладовщик.

В этом случае менеджер по продажам оформляет документ «Реализация товаров и услуг». В документе указывается вид реализации «По ордеру». При проведении этого документа изменяются взаиморасчеты с контрагентом, уменьшается остаток товаров на складе по данным регламентированного учета и отражается поступление в регистр «Товары на складах (Ин-Агро)».

Кладовщик на основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором должен быть установлен вид операции «Расход по накладной». После проведения документа товар списывается со склада. Отгрузка товаров по расходному ордеру всегда проводится с того склада, который указан в документе «Реализация товаров и услуг». По одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько расходных ордеров.

Документ «Расходный ордер на товары» также может применяться для поэтапной отгрузки товаров поставщику в случае возврата товаров поставщику. В этом случае составляется акт «Возврат товаров поставщику», в котором устанавливается вид реализации «По ордеру». На основании этого документа, при фактической отгрузке товаров, возвращаемых поставщику, составляется акт «Расходный ордер на товары». В документе устанавливается вид операции «Возврат поставщику». По одному документу «Возврат товаров поставщику» можно оформить несколько расходных ордеров.

Отчеты

Анализ по закупке

Отчет используется для анализа поступлений товаров и услуг.

С помощью кнопки «Отбор» в настройках можно сформировать отчет по отдельной номенклатуре, контрагенту, складу.

Отчет формируется после выбора необходимых параметров вывода нажатием кнопки «Сформировать».

Анализ по реализации

Отчет предназначен для анализа реализованных товаров и оказанных услуг.

С помощью кнопки «Отбор» в настройках можно сформировать отчет по отдельной номенклатуре, контрагенту, складу.

Анализ по ТМЦ

Отчет предназначен для анализа движения номенклатуры в суммовом и количественном выражении.

Отчет имеет отбор по номенклатуре, счету учета, складу.

Отчет формируется после выбора необходимых параметров вывода нажатием кнопки «Сформировать».

Анализ расхождения количества

Отчет предназначен для выявления расхождений в количестве проданных и списанных товаров.

Для работы этого отчета в документе «Реализация товаров и услуг», «Реализация биологических активов» должен быть установлен флаг «Расхождение количества» и указано количество в табличной части.

Отчет формируется после выбора необходимых параметров вывода нажатием кнопки «Сформировать».

Ведомость движения материалов

Отчет предназначен для анализа движения материалов на предприятии. Формирование происходит по накопленным в регистрах системы данным о движении номенклатуры, в карточках которой установлен флаг «Учитывать в ведомости движений».

Можно установить отбор по организации, периоду, номенклатуре и складу.