Регистрация регламентированного сдельного заработка для работника организации

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.

В типовых конфигурациях расчет сумм сдельного заработка может осуществляться как отдельно для управленческого и для регламентированного учета, так и совместно одним документом, то есть расчет сдельного заработка, является механизмом, который использует единый документооборот для всех видов учета.

Более подробно с порядком расчета управленческого заработка можно ознакомиться в статье «Регистрация управленческого сдельного заработка для работника предприятия».

Для расчета регламентированного сдельного заработка в конфигурации необходимо:

1. Принять на работу сотрудника как сдельщика, то есть назначить ему предопределенный вид расчета «Оплата по производственным нарядам», которому соответствует способ расчета «Сдельный заработок» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Прием на работу в организацию», закладка «Начисления»

2. В справочник «Технологические операции» внести перечень выполняемых работ и при необходимости их расценки (Рис. 2).

Рисунок 2 – элемент справочника «Технологические операции»

Справочник «Технологические операции» содержит перечень всех производственных технологических операций, выполняемых на предприятии, а также хранит сдельные расценки. Данные о расценке операции, об аналитике учета затрат и счет из способа отражения, задаваемые в элементе этого справочника, используются для подстановки по умолчанию в реквизиты табличной части документа «Сдельный наряд на выполненные работы». Норма времени является справочным значением и не используется в расчетах.

3. Отразить фактически выполненные работы с помощью документа «Сдельный наряд на выполненные работы» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Выполненные работы»

В шапке документа «Сдельный наряд на выполненные работы» кроме организации и подразделения, в котором производились работы, указывается вид расчета, по которому работникам будет отражено начисление. Начисление сдельного наряда работнику, принятому по договору ГПХ производится с видом расчета «Сдельная оплата по договору подряда». Подробнее можно ознакомиться со статьей «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)». Для остальных случаев, вид расчета в документе указывается «Оплата по производственным нарядам».

В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» на закладке «Выполненные работы» заполняются следующие реквизиты:

• Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Значение реквизита выбирается из справочника «Технологические операции».
• Статья затрат. Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве. В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат, не равным «Материальные». Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».
• Расценка. Стоимость за единицу технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».
• Валюта. Валюта расценки технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».
• Количество. Количество выполненных технологических операций.
• Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.
• Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета, на котором отражаются выполненные тех. операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции» при указании «Способа отражения зарплаты в бухучете».
• Аналитика. Аналитика статьи затрат. Вводимые значения в данной колонке зависят от характера затрат, выбранной в строке статьи затрат.
• Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции. Поля используется при отнесении затрат на исправление брака, поэтому для заполнения не предусмотрены.

• ВАЖНО!!! В конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» поля «Продукция», «Характеристика продукции» и «Серия продукции» используются для счета затрат 24 (т.е. являются аналитикой данного счета). Также в конфигурации присутствует поле «Способы распределения затрат на выпуск». Ознакомится с правилами его заполнение можно в статье «Особенности использования справочника «Способы распределения затрат на выпуск»».

• Объект строительства. Поле используется при отнесении затрат на 15 счет.
• Налоговое назначение затрат. Налоговое назначение затрат указывается для расходов периода (счета 92-94). Для общепроизводственных затрат обязательно указывается налоговое назначение НДС.
• Налоговое назначение (НДС). Налоговое назначение НДС указывается для прямых производственных затрат и потерь от брака (счета 23-24), а также по объекту строительства.

На закладке «Исполнители» указывается список работников, которые выполняли эти операции, и производится распределение суммы по наряду между исполнителями (кнопка «Рассчитать») (Рис. 4). При этом если в документе не указано специального порядка распределения, то сумма распределяется равномерно по количеству работников.

Рисунок 4 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Исполнители»

Если работников указывается более одного, то наряд считается бригадным, а правила распределения суммы между работниками можно задать следующие:

• Учитывать тариф – распределение осуществляется пропорционально часовой тарифной ставке работника (Рис. 5). Часовая тарифная ставка задается в приказе о приеме при назначении начисления. Исходя из этой часовой тарифной ставки, будут распределяться размеры различных доплат (оплата за работу в сверхурочное время, доплаты за часы работы в ночное и/или вечернее время и т.д.).

• Пример 1

  Сотрудник Ларин принят с часовой тарифной ставкой 30 грн. (Рис. 1), а Василюк с часовой тарифной ставкой 50 грн. Сумма наряда 2000 грн.

  Расчет происходит следующим образом (Рис. 5):

  Ларин получит 750 грн. = 2000/(30+50)*30, а Василюк – 1250 грн. = 2000/(30+50)*50.

  
  Рисунок 5 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Исполнители» при использовании флага «Учитывать тариф»

   

• Учитывать КТУ – коэффициент трудового участия (КТУ) указывается в каждой строке (для каждого работника).

• Пример 2

  Для сотрудника Ларина задан коэффициент трудового участия 1, а для Василюка - 3. Сумма наряда 2000 грн.

  Расчет происходит следующим образом (Рис. 6):

  Ларин получит 500 грн. = 2000/(1+3)*1, а Василюк – 1500 грн. = 2000/(3+1)*3.

  
  Рисунок 6 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Исполнители» при использовании флага «Учитывать КТУ»

   

• Учитывать отработанное время – в каждой строке указывается количество отработанных часов.

  Пример 3

  Сотрудник Ларин отработал 15 дней (120 часов), а Василюк - 10 дней (80 часов). Сумма наряда 2000 грн.

  Расчет происходит следующим образом (Рис. 7):

  Ларин получит 1200 грн. = 2000/(15+10)*15, а Василюк – 800 грн. = 2000/(15+10)*10.

  
  Рисунок 7 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Исполнители» при использовании флага «Учитывать отработанное время»

  Если в сдельном наряде указывается отработанное время, то в наряде может быть введен либо один наряд на весь месяц (ввод времени в целом за период), либо отдельные наряды за каждый рабочий день (ввод времени по каждому дню периода). Функционал указания времени в сдельном наряде в некоторой степени повторяет функционал документа «Табель учета рабочего времени», т.е. показать время вручную можно либо в документе «Табель учета рабочего времени», либо в документе «Сдельный наряд на выполненные работы». При этом в сдельном наряде нельзя показать ночные/вечерние часы.

   

• Распределять только приработок – распределение осуществляется на сумму по выполненной работе за минусом часовой тарифной ставки, плюс сумма приработка распределенная.

  Для такого распределения необходимо учесть следующие обязательные настройки:

  • должен быть установлен флаг «Учитывать тариф»;
  • должен быть установлен флаг «Учитывать КТУ»;
  • должен быть установлен флаг «Учитывать отработанное время» и введено время.

  Пример 4

  Сотрудник Ларин принят с часовой тарифной ставкой 30 грн. (Рис. 1), а Василюк 50 грн. Отработали они по 8 часов в месяц каждый. Сумма наряда 2000 грн. Коэффициент трудового участия (КТУ) Ларина 1, Василюка 2.

  Расчет происходит следующим образом (Рис. 8):

  Приработок составляет 2000 - 8*30 - 8*50 = 1360 грн.

  Поскольку часовая тарифная ставка у сотрудников отличается, то коэффициент Ларина 240 = 1 (КТУ) * 8 (время) * 30 (ставка), а коэффициент Василюка – 800 = 2 (КТУ) * 8 (время) * 50 (ставка).

  Соответственно, Ларин получит 553,85 грн. = 8*30+1360/(240+800)*240, а Василюк получит 1446,15 грн. = 8*50+1360/(240+800)*800.

  
  Рисунок 8 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Исполнители» при использовании флага «Распределять только приработок» (часовая тарифная ставка сотрудников разная)

  Пример 5

  Сотрудники Ларин и Василюк приняты с часовой тарифной ставкой 50 грн. Отработали они по 8 часов в месяц каждый. Сумма наряда 2000 грн. Коэффициент трудового участия (КТУ) Ларина 1, Василюка 2.

  Расчет происходит следующим образом (Рис. 9):

  Приработок составляет 1200 грн. = 2000 - 8*50 - 8*50..

  Ларин получит 800 грн. = 8*50+1200/3*1, а Василюк получит 1200 грн. = 8*50+1200/3*2.

  
  Рисунок 9 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы», закладка «Исполнители» при использовании флага «Распределять только приработок» (часовая тарифная ставка сотрудников одинаковая)

Т.е. сумма получается разная в примерах в зависимости от того, что распределяется.

Если сумма на закладке «Выполненные работы» не совпадает с закладкой «Исполнители», то выдается сообщение об ошибке (Рис. 10).

Рисунок 10 – ошибка при проведении документа «Сдельный наряд на выполненные работы»

4. Произвести окончательный расчет заработной платы с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций

5. Оформить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», с помощью которого формируются проводки (Рис. 12).

Рисунок 12 – документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Для анализа информации о суммах сдельного заработка можно воспользоваться отчетом «Выработка работников организаций» (Рис. 13), который в разрезе сотрудников показывает суммы:

• рассчитанные в сдельных нарядах – графа «Выработка»;
• начисленные работнику документом «Начисление зарплаты работникам организаций» - графа «Начислено»;
• отраженные в составе бухгалтерских затрат с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». В этой графе отображается не только заработок, но и затраты, связанные с начислением взносов на ФОТ.

Рисунок 13 – отчет «Выработка работников организаций»