Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації

Приклад 1

Приклад 2

Приклад 3

Приклад 4

Приклад 5

Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика, описана у статті, також актуальна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

У типових конфігураціях розрахунок сум відрядного заробітку може здійснюватися як окремо для управлінського та для регламентованого обліку, так і спільно одним документом, тобто розрахунок відрядного заробітку є механізмом, який використовує єдиний документообіг для всіх видів обліку.

Докладніше з порядком розрахунку управлінського заробітку можна ознайомитися у статті «Реєстрація управлінського відрядного заробітку для працівника підприємства».

Для розрахунку регламентованого відрядного заробітку в конфігурації необхідно:

1. Прийняти на роботу співробітника як відрядника, тобто призначити йому визначений вид розрахунку «Оплата за виробничими нарядами», якому відповідає спосіб розрахунку «Відрядний заробіток» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Прийом на роботу в організацію», закладка «Нарахування»

2. До довідника «Технологічні операції» внести перелік виконуваних робіт та за потреби їх розцінки (Рис. 2).

Рисунок 2 – елемент довідника «Технологічні операції»

Довідник «Технологічні операції» містить перелік усіх виробничих технологічних операцій, що виконуються на підприємстві, а також зберігає відрядні розцінки. Дані про розцінку операції, про аналітику обліку витрат і рахунок зі способу відображення, що задаються в елементі цього довідника, використовуються для підстановки за замовчуванням у реквізити табличної частини документа «Відрядний наряд на виконані роботи». Норма часу є довідковим значенням і не використовується в розрахунках.

3. Відобразити фактично виконані роботи за допомогою документа «Відрядний наряд на виконані роботи» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконані роботи»

У шапці документа «Відрядний наряд на виконані роботи» крім організації та підрозділу, в якому виконувалися роботи, зазначається вид розрахунку, за яким працівникам буде відображено нарахування. Нарахування відрядного наряду працівнику, прийнятому за договором ЦПХ, здійснюється з видом розрахунку «Відрядна оплата за договором підряду». Докладніше можна ознайомитися зі статтею «Оплата праці працівника на підставі договору цивільно-правового характеру (ЦПХ)». Для інших випадків вид розрахунку в документі зазначається «Оплата за виробничими нарядами».

У документі «Відрядний наряд на виконані роботи» на закладці «Виконані роботи» заповнюються такі реквізити:

• Технологічна операція. Виконана технологічна операція. Значення реквізиту вибирається з довідника «Технологічні операції».
• Стаття витрат. Стаття витрат, за якою відображаються технологічні операції в незавершеному виробництві. У реквізиті можна зазначати лише нематеріальні статті з видом витрат, що не дорівнює «Матеріальні». Значення реквізиту заповнюється автоматично за даними довідника «Технологічні операції».
• Розцінка. Вартість за одиницю технологічної операції. Значення реквізиту заповнюється автоматично за даними довідника «Технологічні операції».
• Валюта. Валюта розцінки технологічної операції. Значення реквізиту заповнюється автоматично за даними довідника «Технологічні операції».
• Кількість. Кількість виконаних технологічних операцій.
• Сума (регл). Сума виконаних операцій у валюті регламентованого обліку. Значення реквізиту розраховується від суми у валюті розцінки.
• Рахунок витрат (БО). Рахунок бухгалтерського обліку, на якому відображаються виконані тех. операції. Значення реквізиту заповнюється автоматично за даними довідника «Технологічні операції» при зазначенні «Способу відображення зарплати в бухобліку».
• Аналітика. Аналітика статті витрат. Значення, що вводяться в цій колонці, залежать від характеру витрат, вибраної в рядку статті витрат.
• Продукція, Характеристика продукції, Серія продукції. Поля використовуються при віднесенні витрат на виправлення браку, тому для заповнення не передбачені.

• ВАЖЛИВО!!! У конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» поля «Продукція», «Характеристика продукції» та «Серія продукції» використовуються для рахунку витрат 24 (тобто є аналітикою цього рахунку). Також у конфігурації присутнє поле «Способи розподілу витрат на випуск». Ознайомитися з правилами його заповнення можна у статті «Особливості використання довідника «Способи розподілу витрат на випуск»».

• Об'єкт будівництва. Поле використовується при віднесенні витрат на рахунок 15.
• Податкове призначення витрат. Податкове призначення витрат зазначається для витрат періоду (рахунки 92-94). Для загальновиробничих витрат обов'язково зазначається податкове призначення ПДВ.
• Податкове призначення (ПДВ). Податкове призначення ПДВ зазначається для прямих виробничих витрат і втрат від браку (рахунки 23-24), а також за об'єктом будівництва.

На закладці «Виконавці» зазначається список працівників, які виконували ці операції, і здійснюється розподіл суми за нарядом між виконавцями (кнопка «Розрахувати») (Рис. 4). При цьому якщо в документі не зазначено спеціального порядку розподілу, то сума розподіляється рівномірно за кількістю працівників.

Рисунок 4 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконавці»

Якщо працівників зазначається більше одного, то наряд вважається бригадним, а правила розподілу суми між працівниками можна задати такі:

• Враховувати тариф – розподіл здійснюється пропорційно годинній тарифній ставці працівника (Рис. 5). Годинна тарифна ставка задається в наказі про прийом при призначенні нарахування. Виходячи з цієї годинної тарифної ставки, розподілятимуться розміри різних доплат (оплата за роботу в надурочний час, доплати за години роботи в нічний та/або вечірній час тощо).

• Приклад 1

  Співробітника Ларіна прийнято з годинною тарифною ставкою 30 грн. (Рис. 1), а Василюка з годинною тарифною ставкою 50 грн. Сума наряду 2000 грн.

  Розрахунок відбувається так (Рис. 5):

  Ларін отримає 750 грн. = 2000/(30+50)*30, а Василюк – 1250 грн. = 2000/(30+50)*50.

  
  Рисунок 5 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконавці» при використанні прапорця «Враховувати тариф»

   

• Враховувати КТУ – коефіцієнт трудової участі (КТУ) зазначається в кожному рядку (для кожного працівника).

• Приклад 2

  Для співробітника Ларіна задано коефіцієнт трудової участі 1, а для Василюка - 3. Сума наряду 2000 грн.

  Розрахунок відбувається так (Рис. 6):

  Ларін отримає 500 грн. = 2000/(1+3)*1, а Василюк – 1500 грн. = 2000/(3+1)*3.

  
  Рисунок 6 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконавці» при використанні прапорця «Враховувати КТУ»

   

• Враховувати відпрацьований час – у кожному рядку зазначається кількість відпрацьованих годин.

  Приклад 3

  Співробітник Ларін відпрацював 15 днів (120 годин), а Василюк - 10 днів (80 годин). Сума наряду 2000 грн.

  Розрахунок відбувається так (Рис. 7):

  Ларін отримає 1200 грн. = 2000/(15+10)*15, а Василюк – 800 грн. = 2000/(15+10)*10.

  
  Рисунок 7 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконавці» при використанні прапорця «Враховувати відпрацьований час»

  Якщо у відрядному наряді зазначається відпрацьований час, то в наряді може бути введено або один наряд на весь місяць (введення часу загалом за період), або окремі наряди за кожен робочий день (введення часу за кожним днем періоду). Функціонал зазначення часу у відрядному наряді певною мірою повторює функціонал документа «Табель обліку робочого часу», тобто показати час вручну можна або в документі «Табель обліку робочого часу», або в документі «Відрядний наряд на виконані роботи». При цьому у відрядному наряді не можна показати нічні/вечірні години.

   

• Розподіляти лише приробіток – розподіл здійснюється на суму за виконаною роботою за мінусом годинної тарифної ставки, плюс сума розподіленого приробітку.

  Для такого розподілу необхідно врахувати такі обов'язкові налаштування:

  • має бути встановлено прапорець «Враховувати тариф»;
  • має бути встановлено прапорець «Враховувати КТУ»;
  • має бути встановлено прапорець «Враховувати відпрацьований час» і введено час.

  Приклад 4

  Співробітника Ларіна прийнято з годинною тарифною ставкою 30 грн. (Рис. 1), а Василюка 50 грн. Відпрацювали вони по 8 годин на місяць кожен. Сума наряду 2000 грн. Коефіцієнт трудової участі (КТУ) Ларіна 1, Василюка 2.

  Розрахунок відбувається так (Рис. 8):

  Приробіток становить 2000 - 8*30 - 8*50 = 1360 грн.

  Оскільки годинна тарифна ставка у співробітників відрізняється, то коефіцієнт Ларіна 240 = 1 (КТУ) * 8 (час) * 30 (ставка), а коефіцієнт Василюка – 800 = 2 (КТУ) * 8 (час) * 50 (ставка).

  Відповідно, Ларін отримає 553,85 грн. = 8*30+1360/(240+800)*240, а Василюк отримає 1446,15 грн. = 8*50+1360/(240+800)*800.

  
  Рисунок 8 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконавці» при використанні прапорця «Розподіляти лише приробіток» (годинна тарифна ставка співробітників різна)

  Приклад 5

  Співробітників Ларіна та Василюка прийнято з годинною тарифною ставкою 50 грн. Відпрацювали вони по 8 годин на місяць кожен. Сума наряду 2000 грн. Коефіцієнт трудової участі (КТУ) Ларіна 1, Василюка 2.

  Розрахунок відбувається так (Рис. 9):

  Приробіток становить 1200 грн. = 2000 - 8*50 - 8*50..

  Ларін отримає 800 грн. = 8*50+1200/3*1, а Василюк отримає 1200 грн. = 8*50+1200/3*2.

  
  Рисунок 9 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи», закладка «Виконавці» при використанні прапорця «Розподіляти лише приробіток» (годинна тарифна ставка співробітників однакова)

Тобто сума виходить різна в прикладах залежно від того, що розподіляється.

Якщо сума на закладці «Виконані роботи» не збігається із закладкою «Виконавці», то видається повідомлення про помилку (Рис. 10).

Рисунок 10 – помилка при проведенні документа «Відрядний наряд на виконані роботи»

4. Провести остаточний розрахунок заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій

5. Оформити документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку», за допомогою якого формуються проводки (Рис. 12).

Рисунок 12 – документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку»

Для аналізу інформації про суми відрядного заробітку можна скористатися звітом «Виробіток працівників організацій» (Рис. 13), який у розрізі співробітників показує суми:

• розраховані у відрядних нарядах – графа «Виробіток»;
• нараховані працівнику документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» - графа «Нараховано»;
• відображені у складі бухгалтерських витрат за допомогою документа «Відображення зарплати в регламентованому обліку». У цій графі відображається не лише заробіток, а й витрати, пов'язані з нарахуванням внесків на ФОП.

Рисунок 13 – звіт «Виробіток працівників організацій»