Регистрация закупок по ранее оформленным заказам
Описано оформление документа Поступление товаров и услуг по ранее созданному заказу поставщику: контроль неисполненных заказов, цен и скидок, позиций сверх заказа, а также реквизитов УКТВЭД и ГТД.
Документы закупки товаров оформляют как на основании ранее созданных заказов поставщикам, так и без указания заказа. При поступлении импортных или подакцизных товаров можно указать коды УКТВЭД и номера ГТД.
Сведения о заказах поставщикам, по которым поступление товаров еще не зарегистрировано, доступны в журнале документов Документы поступления на странице Распоряжения на оформление.
В этот список включаются заказы со статусом К поступлению, если товары по ним еще не получены в полном объеме, то есть финансовый документ поступления не оформлен. По сути, здесь отображаются заказы, для которых поставщик подтвердил готовность к отгрузке и уточнил дату поставки товаров.
Менеджер может оперативно контролировать соблюдение сроков поставки, работая с этим списком. Когда по заказу поставщику оформлен финансовый документ Поступление товаров и услуг, такой заказ больше не отображается в списке.
На основании записи списка создается новый документ поставки товаров.
В документе Поступление товаров и услуг указывается количество товаров, заказанных, но еще не поступивших по заказу.
Вид операции устанавливается автоматически в соответствии с заказом поставщику: Закупка у поставщика или Прием на комиссию.
Документ заполняется ценами и скидками, зарегистрированными в заказе поставщику. Цены, указанные в заказе, выводятся в колонке Цена заказа. Если цена поставки в колонке Цена не совпадает с ценой заказа, это обозначается соответствующей пиктограммой.
Если объем поставки превышает объем заказа, в документ разрешается добавить новые позиции. Такие позиции отмечаются пиктограммой «сверх заказа». Позиции также можно вручную отвязать от заказа с помощью команды, обозначенной аналогичной пиктограммой.
Чтобы оплатить добавленные позиции, непосредственно в документе поступления указывают дату платежа. По этой дате планируется оплата позиций, поставляемых сверх заказанных.
Для импортных и подакцизных товаров указывают коды УКТВЭД и номера ГТД. Номер ГТД приводится только для тех товаров, в карточке которых установлен флажок Вести учет по ГТД.
