Складський облік

Складський облік

Звіти

Складський облік

Прибутковий ордер на товари

Надходження за ордером оформлюється документом «Прибутковий ордер на товари». Документ «Прибутковий ордер на товари» призначений для реєстрації надходження товару на склад до внесення до інформаційної бази супровідних документів: «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця» або «Авансовий звіт».

Цей документ зручно використовувати для оперативного оформлення надходження, наприклад якщо документи постачальника надходять пізніше за самі товари або якщо з певних причин внесення цих документів до інформаційної бази зручніше виконати пізніше.

Документ «Прибутковий ордер на товари» може бути оформлений за такими видами операцій:

• Від постачальника. У цьому разі в документі фіксується факт надходження товарів від постачальника до оформлення фінансових документів надходження. Документ може бути оформлений без зазначення контрагента-постачальника;
• Від покупця. У цьому разі в документі фіксується факт повернення товарів покупцем до оформлення фінансових документів повернення. Документ може бути оформлений без зазначення контрагента-покупця;
• Від підзвітної особи. У цьому разі в документі фіксується факт надходження товарів від підзвітної особи до оформлення авансового звіту;
• Переміщення. У цьому разі в документі фіксується факт надходження товару на склад-одержувач, якщо переміщення товарів на склад оформлюється у два етапи.

В усіх випадках, крім операції переміщення, документ може бути оформлений з правом продажу товарів або без права продажу товарів. Це регулюється встановленням прапора «Без права продажу».

Якщо прапор «Без права продажу» не встановлено, товари, що надійшли за прибутковим ордером, можуть бути продані оптом чи вроздріб, а також передані в переробку.

Якщо прапор «Без права продажу» встановлено, продаж таких товарів буде можливий лише після оформлення на підставі прибуткового ордера документа «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця» або документа «Авансовий звіт».

Під час проведення документа «Прибутковий ордер на товари» збільшується кількість товарів на складі (реєстр «Товари на складах (Ін-Агро)»). Під час оформлення документів «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця» або документа «Авансовий звіт» у режимі «По ордеру» залишок товару в регламентованому обліку збільшується, а в регістрі «Товари на складах (Ін-Агро)» — зменшується. Таким чином, у регістрі будуть лише залишки товарів, за якими не оформлено первинні документи.

Оформлення супровідних документів «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця» або документа «Авансовий звіт» за прибутковим ордером може реєструватися поетапно, наприклад кількома документами надходження від різних постачальників.

Під час оформлення документа «Надходження товарів і послуг» у документі вибирається вид надходження «За ордером» і зазначається документ «Прибутковий ордер на товари» з видом операції «Від постачальника». У документі може бути зафіксовано один із видів: покупка, комісія, в переробку, обладнання.

Під час оформлення документа «Повернення товарів від покупця» у документі вибирається вид надходження «За ордером» і зазначається документ «Прибутковий ордер на товари» з видом операції «Від покупця».

Аналогічно оформлюється документ «Авансовий звіт». При цьому як прибуткові ордери можуть бути зазначені лише ті прибуткові ордери, які мають вид операції «Від підзвітної особи». Інформація про товари, придбані за прибутковим ордером, заповнюється на вкладці «Товари» в документі «Авансовий звіт».

Товари, що надійшли за прибутковим ордером, можуть бути повернені до оформлення супровідних документів. Повернення таких товарів проводиться за допомогою документа «Видатковий ордер на товари», який може бути оформлений на підставі прибуткового ордера.

Видатковий ордер на товари

Списання товарів за ордером оформлюється документом «Видатковий ордер на товари». Документ «Видатковий ордер на товари» призначений для оформлення поетапного списання товарів зі складу та повернення товарів, що надійшли за документом «Прибутковий ордер на товари».

Поетапне відвантаження товарів зі складу може застосовуватися, якщо відвантаження товарів зі складу має проводитися після оформлення документа «Реалізація товарів і послуг».

Наприклад, документ «Реалізація товарів і послуг» виписує менеджер із продажу, а фактичне відвантаження товарів зі складу проводить комірник.

У цьому разі менеджер із продажу оформлює документ «Реалізація товарів і послуг». У документі зазначається вид реалізації «За ордером». Під час проведення цього документа змінюються взаєморозрахунки з контрагентом, зменшується залишок товарів на складі за даними регламентованого обліку та відображається надходження до регістру «Товари на складах (Ін-Агро)».

Комірник на підставі документа «Реалізація товарів і послуг» оформлює документ «Видатковий ордер на товари», у якому має бути встановлено вид операції «Витрата по накладній». Після проведення документа товар списується зі складу. Відвантаження товарів за видатковим ордером завжди проводиться з того складу, який зазначено в документі «Реалізація товарів і послуг». За одним документом «Реалізація товарів і послуг» може бути оформлено кілька видаткових ордерів.

Документ «Видатковий ордер на товари» також може застосовуватися для поетапного відвантаження товарів постачальнику в разі повернення товарів постачальнику. У цьому разі складається акт «Повернення товарів постачальнику», у якому встановлюється вид реалізації «За ордером». На підставі цього документа, під час фактичного відвантаження товарів, що повертаються постачальнику, складається акт «Видатковий ордер на товари». У документі встановлюється вид операції «Повернення постачальнику». За одним документом «Повернення товарів постачальнику» можна оформити кілька видаткових ордерів.

Звіти

Аналіз по закупці

Звіт використовується для аналізу надходжень товарів і послуг.

За допомогою кнопки «Відбір» у налаштуваннях можна сформувати звіт за окремою номенклатурою, контрагентом, складом.

Звіт формується після вибору необхідних параметрів виведення натисканням кнопки «Сформувати».

Аналіз по реалізації

Звіт призначений для аналізу реалізованих товарів і наданих послуг.

За допомогою кнопки «Відбір» у налаштуваннях можна сформувати звіт за окремою номенклатурою, контрагентом, складом.

Аналіз по ТМЦ

Звіт призначений для аналізу руху номенклатури у сумовому та кількісному вираженні.

Звіт має відбір за номенклатурою, рахунком обліку, складом.

Звіт формується після вибору необхідних параметрів виведення натисканням кнопки «Сформувати».

Аналіз розбіжності кількості

Звіт призначений для виявлення розбіжностей у кількості проданих і списаних товарів.

Для роботи цього звіту в документі «Реалізація товарів і послуг», «Реалізація біологічних активів» має бути встановлено прапор «Розбіжність кількості» і зазначено кількість у табличній частині.

Звіт формується після вибору необхідних параметрів виведення натисканням кнопки «Сформувати».

Відомість руху матеріалів

Звіт призначений для аналізу руху матеріалів на підприємстві. Формування відбувається за накопиченими в регістрах системи даними про рух номенклатури, у картках якої встановлено прапор «Враховувати в відомості рухів».

Можна встановити відбір за організацією, періодом, номенклатурою і складом.