Складской учет
Описано оформление перемещения и инвентаризации товаров, комплектации номенклатуры и учета бланков строгого учета в BAS Бухгалтерия.. Перемещение товаров между складами. Инвентаризация товаров на складе. Комплектация номенклатуры. Учет бланков строгого учета
Перемещение товаров между складами
Инвентаризация товаров на складе
Перемещение товаров между складами
Перемещение товаров и других номенклатурных позиций между различными складами (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками) оформляется документом Перемещение товаров (меню Склад — Склад — Перемещение товаров).
В качестве склада Отправитель указывается склад, с которого выполняется отгрузка товара, а в качестве склада Получатель — склад, на который поступает товар.
Табличная часть документа заполняется наименованиями и количеством товаров, перемещаемых с одного склада на другой.
Примечание. При перемещении товаров в неавтоматизированную торговую точку с учетом по продажным ценам или возврате из такой торговой точки в документе Перемещение товаров отражаются итоговые показатели количества и суммы.
Для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника Номенклатура (кнопка Подбор). При выборе из справочника можно установить вариант подбора, при котором будут отображаться только товары, имеющиеся на складе Отправитель (Только остатки).
Документ Перемещение товаров может быть введен на основании документа Поступление товаров и услуг.
Инвентаризация товаров на складе
Инвентаризация на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках оформляется с помощью документа Инвентаризация товаров на складе (меню Склад — Инвентаризация – Инвентаризация товаров на складе).
С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально ответственным лицам.
На основании документа Инвентаризация товаров на складе при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций может быть выписан акт списания (документ Списание товаров) и оприходованы излишки товаров (документ Оприходование товаров).
По результатам инвентаризации на основании документа Инвентаризация товаров на складе также может быть выписан документ Отчет о розничных продажах, который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять, если на оптовом или розничном складе, а также в неавтоматизированной торговой точке розничные продажи ведутся с помощью ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации.
Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках товаров на указанном в документе складе с помощью кнопки Заполнить. Также для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника Номенклатура (кнопка Подбор).
В графе Счет учета (БУ) заполняется счет учета остатков номенклатуры. Данные об остатках товаров (или других номенклатурных позиций) отображаются в графе Уч. количество и не редактируются. В графу Количество вносятся фактические остатки на складах, полученные по результатам проведенной инвентаризации. В графе Отклонение фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным по результатам инвентаризации, и остатком по данным учета.
В графу Сумма вносится фактическая суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле Цена. Возможен также другой способ заполнения: вводится фактическая цена, а на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отображаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе Фактическое наличие.
Документ Инвентаризация товаров на складе не формирует проводок и движений по регистрам.
Документ позволяет сформировать и распечатать акт инвентаризации и инвентаризационную опись при проведении инвентаризации на складах организации (кнопка Печать).
Комплектация номенклатуры
Для оприходования на склад (списания со склада) товарно-материальной ценности, состоящей из отдельных комплектующих, предназначен документ Комплектация номенклатуры (меню Склад — Склад — Комплектация номенклатуры).
С помощью документа Комплектация номенклатуры можно выполнить комплектацию или разукомплектацию товарно-материальных ценностей.
Определение. Под операцией комплектации (разукомплектации) понимается изменение количественно-номенклатурного состава ТМЦ при сохранении суммовой оценки, то есть стоимость комплекта равна стоимости его составляющих. Дополнительные затраты, услуги по сборке комплекта и т. п. в стоимость комплекта не включаются.
Вид выполняемой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается в документе в реквизите Вид операции.
В поле Номенклатура из справочника номенклатуры выбирается наименование комплекта, который необходимо собрать или разукомплектовать. Ниже указываются количество комплекта и единица измерения.
На вкладке Комплектующие заполняется список комплектующих. Список комплектующих может быть автоматически заполнен составом выбранной спецификации с помощью кнопки Заполнить.
Операция комплектации состоит из двух этапов, оформляемых в одном документе: списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад. При этом комплектующие списываются по их себестоимости, а комплект поступает на склад по себестоимости, равной суммарной себестоимости всех комплектующих.
Операция разукомплектации также состоит из двух этапов: списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и долей, указанной для комплектующего.
Например. Себестоимость комплекта равна 1000 гривен. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе Доля указано 1, для второй – 5, а для третьей – 4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 100 гривен, вторая – по себестоимости 500 гривен, а третья – по себестоимости 400 гривен.
В табличной части Комплектующие автоматически заполняются счета бухгалтерского учета в соответствии с заданными в регистре сведений Счета учета номенклатуры. При необходимости можно изменить корреспонденцию счетов, указав другие счета учета для комплекта и комплектующих.
При комплектации номенклатуры для каждой строки таблицы Комплектующие формируется отдельная проводка по дебету счета учета комплекта и кредиту счета учета комплектующей.
При разукомплектации номенклатуры для каждой строки таблицы Комплектующие формируется отдельная проводка по дебету счета учета комплектующей и кредиту счета учета комплекта.
Учет бланков строгого учета
В конфигурации реализован учет бланков строгого учета в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов: параллельно на балансовом счете и на забалансовом счете 08.
Для учета бланков строгого учета в Параметрах учета должен быть включен флаг Ведется учет бланков строгого учета.
В номенклатурной карточке бланка строгого учета должен быть включен флаг Бланк строгого учета. Для бланков, учитываемых на забалансовом счете по номинальной стоимости, в номенклатурной карточке включается соответствующий флаг.
В регистре сведений Счета учета номенклатуры для бланка строгого учета должен быть указан Счет учета забалансовый 08.
Приобретение бланков строгого учета отражается документом Поступление товаров и услуг с видом операции Бланки строгого учета. Номенклатура приобретения указывается на вкладке Бланки.
Аналогично перемещение бланков строгого учета между складами отражается документом Перемещение товаров, а их списание – документом Списание товаров с видом операции Бланки строгого учета.
