Сохранение варианта отчета
Описано создание и перезапись пользовательских вариантов отчетов, а также настройка автора, разделов панели отчетов и быстрого доступа к сохраненному варианту.
Система поддерживает сохранение и применение нескольких вариантов одного отчета. Разработчик отчета может создать их в режиме Конфигуратор — это предопределенные варианты отчета. Пользовательские варианты отчета создаются пользователями в режиме 1С:Предприятие.
Пользовательский вариант отчета представляет собой набор настроек отчета: полей, сортировки, группировок и условного оформления. Такой вариант связан с определенным отчетом и конкретным пользователем.
Варианты отчетов сохраняются в информационной базе, поэтому остаются доступными пользователю после любых операций с ней. Например, после архивирования информационной базы все варианты отчетов будут доступны в ее архивной копии.
Система также позволяет размещать команды открытия вариантов отчетов в специальных формах — панелях отчетов — и предоставляет средства для администрирования таких панелей. Панели отчетов могут находиться в любых разделах интерфейса и объединять варианты отчетов по подразделам. Список разделов интерфейса, в которых доступна панель отчетов, а также подразделы самой панели определяет разработчик при ее создании. Чтобы изменять состав панели отчетов, администратору системы требуется роль Добавление изменение вариантов отчетов.
Дополнительные возможности сохранения, выбора и размещения вариантов на панелях отчетов предусмотрены не для всех отчетов системы. В этих случаях применяются стандартные возможности платформы «1С:Предприятие».
После настройки и формирования отчета пользователь может сохранить выполненные настройки. Для этого следует выбрать команду Все действия — Сохранить вариант...
В результате выполнения этой команды открывается помощник сохранения вариантов отчета.
В помощнике можно выбрать один из способов сохранения варианта отчета:
- сохранить настройки под новым именем;
- перезаписать существующие варианты отчета.
Если для отчета уже созданы пользовательские варианты, они отображаются в списке открывшейся формы. При перезаписи пользователь может сохранить настройки только в вариант, который был ранее сохранен им самим. Сохранение настроек в существующий вариант другого пользователя невозможно. Варианты, созданные другими пользователями, выделяются в списке серым цветом.
Если вариантов в списке много, нужный вариант можно найти командой Найти... В нижней части формы отображается описание варианта отчета, заданное пользователем.
Выберите способ сохранения и нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к созданию нового либо изменению существующего варианта отчета.
При создании нового варианта отчета в соответствующих полях формы указываются его наименование и описание. Если настройки сохраняются в уже существующем варианте отчета, поля Наименование и Описание доступны для редактирования.
В поле Автор по умолчанию указывается текущий пользователь системы. При необходимости в этом поле можно выбрать другого пользователя, например когда работа с отчетом закрепляется за ним.
Варианты отчетов могут размещаться на панели отчетов. Командой Разделы задается раздел интерфейса и подраздел панели отчетов, в котором необходимо вывести сохраняемый вариант. При создании нового варианта реквизит Разделы по умолчанию заполняется разделами интерфейса, содержащими команду открытия данного отчета.
Команда Быстрый доступ предназначена для определения списка пользователей, которым вариант отчета будет доступен на панели отчетов. При создании нового варианта в этот список по умолчанию включается текущий пользователь.
После выполнения команды Сохранить заданные настройки будут применены.
