Збереження варіанта звіту
Описано створення та перезапис користувацьких варіантів звітів, а також налаштування автора, розділів панелі звітів і швидкого доступу до збереженого варіанта.
Система підтримує збереження та застосування кількох варіантів одного звіту. Розробник звіту може створити їх у режимі Конфігуратор — це визначені варіанти звіту. Користувацькі варіанти звіту створюються користувачами в режимі 1С:Підприємство.
Користувацький варіант звіту являє собою набір налаштувань звіту: полів, сортування, групувань і умовного оформлення. Такий варіант пов'язаний з певним звітом і конкретним користувачем.
Варіанти звітів зберігаються в інформаційній базі, тому залишаються доступними користувачеві після будь-яких операцій з нею. Наприклад, після архівування інформаційної бази всі варіанти звітів будуть доступні в її архівній копії.
Система також дає змогу розміщувати команди відкриття варіантів звітів у спеціальних формах — панелях звітів — і надає засоби для адміністрування таких панелей. Панелі звітів можуть міститися в будь-яких розділах інтерфейсу та об'єднувати варіанти звітів за підрозділами. Список розділів інтерфейсу, у яких доступна панель звітів, а також підрозділи самої панелі визначає розробник під час її створення. Щоб змінювати склад панелі звітів, адміністратору системи потрібна роль Додавання зміна варіантів звітів.
Додаткові можливості збереження, вибору та розміщення варіантів на панелях звітів передбачено не для всіх звітів системи. У цих випадках застосовуються стандартні можливості платформи «1С:Підприємство».
Після налаштування та формування звіту користувач може зберегти виконані налаштування. Для цього слід вибрати команду Усі дії — Зберегти варіант...
У результаті виконання цієї команди відкривається помічник збереження варіантів звіту.
У помічнику можна вибрати один зі способів збереження варіанта звіту:
- зберегти налаштування під новим іменем;
- перезаписати наявні варіанти звіту.
Якщо для звіту вже створено користувацькі варіанти, вони відображаються у списку відкритої форми. Під час перезапису користувач може зберегти налаштування лише у варіант, який раніше був збережений ним самим. Збереження налаштувань у наявний варіант іншого користувача неможливе. Варіанти, створені іншими користувачами, виділяються у списку сірим кольором.
Якщо варіантів у списку багато, потрібний варіант можна знайти командою Знайти... У нижній частині форми відображається опис варіанта звіту, заданий користувачем.
Виберіть спосіб збереження та натисніть кнопку Далі, щоб перейти до створення нового або зміни наявного варіанта звіту.
Під час створення нового варіанта звіту у відповідних полях форми зазначаються його найменування й опис. Якщо налаштування зберігаються у вже наявному варіанті звіту, поля Найменування та Опис доступні для редагування.
У полі Автор за замовчуванням зазначається поточний користувач системи. За потреби в цьому полі можна вибрати іншого користувача, наприклад, коли роботу зі звітом закріплено за ним.
Варіанти звітів можуть розміщуватися на панелі звітів. Командою Розділи задається розділ інтерфейсу та підрозділ панелі звітів, у якому необхідно вивести збережений варіант. Під час створення нового варіанта реквізит Розділи за замовчуванням заповнюється розділами інтерфейсу, що містять команду відкриття цього звіту.
Команда Швидкий доступ призначена для визначення списку користувачів, яким варіант звіту буде доступний на панелі звітів. Під час створення нового варіанта до цього списку за замовчуванням включається поточний користувач.
Після виконання команди Зберегти задані налаштування буде застосовано.
