Сотрудник находится на больничном, но больничный лист он еще не принес. Как это правильно отразить в программе?

Если больничный лист до конца месяца не получен, для корректного заполнения табеля и начисления заработной платы, время отсутствия работника следует отразить одним из расчетных документов:

• "Невыходы в организациях" (в конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" документ называется "Невыходы и одноразовые выплаты в организациях");
• "Начисление по больничному листу" с нулевой суммой больничного.

Выбор документа отсутствия зависит от применения/не применения ограничений при расчете ЕСВ на ФОТ.

Подробнее о заполнении документа "Невыходы в организациях" описано:

• для пользователей конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" и "Управление производственным предприятием для Украины" в статье "Регистрация невыходов в регламентированном учете";
• для пользователей конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" в статье "Регистрация невыходов в регламентированном учете";
• для пользователей конфигураций "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" и "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" в статье "Регистрация невыходов".

Подробнее о применении ограничений при расчете ЕСВ на ФОТ описано в статье "Порядок применения минимальной заработной платы при расчете ЕСВ на ФОТ":

• для пользователей конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" и "Управление производственным предприятием для Украины" статья доступна по ссылке;
• для пользователей конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" статья доступна по ссылке;
• для пользователей конфигураций "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" и "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" статья доступна по ссылке.

Расчетный документ обязательно оформлять и в случае отражения невыходов в табеле методом ручного табелирования.

В конфигурациях "Зарплата и Управление Персоналом для Украины", "Управление производственным предприятием для Украины", "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" и "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" помимо расчетного документа в кадровом учете, можно отразить невыход документом "Отсутствие на работе организаций", но следует помнить, что он является кадровым и не влияет на учет времени.