Співробітник перебуває на лікарняному, але лікарняний лист він ще не приніс. Як це правильно відобразити в програмі?

Якщо лікарняний лист до кінця місяця не отримано, для коректного заповнення табеля та нарахування заробітної плати час відсутності працівника слід відобразити одним із розрахункових документів:

• "Невиходи в організаціях" (у конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" документ називається "Невиходи та одноразові виплати в організаціях");
• "Нарахування за лікарняним листом" з нульовою сумою лікарняного.

Вибір документа відсутності залежить від застосування/незастосування обмежень під час розрахунку ЄСВ на ФОП.

Докладніше про заповнення документа "Невиходи в організаціях" описано:

• для користувачів конфігурацій "Зарплата та Управління Персоналом для України" і "Управління виробничим підприємством для України" у статті "Реєстрація невиходів у регламентованому обліку";
• для користувачів конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" у статті "Реєстрація невиходів у регламентованому обліку";
• для користувачів конфігурацій "Зарплата і кадри для бюджетних установ України" та "Комплексний облік для бюджетних установ України" у статті "Реєстрація невиходів".

Докладніше про застосування обмежень під час розрахунку ЄСВ на ФОП описано у статті "Порядок застосування мінімальної заробітної плати під час розрахунку ЄСВ на ФОП":

• для користувачів конфігурацій "Зарплата та Управління Персоналом для України" і "Управління виробничим підприємством для України" стаття доступна за посиланням;
• для користувачів конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" стаття доступна за посиланням;
• для користувачів конфігурацій "Зарплата і кадри для бюджетних установ України" та "Комплексний облік для бюджетних установ України" стаття доступна за посиланням.

Розрахунковий документ обов'язково оформлювати і в разі відображення невиходів у табелі методом ручного табелювання.

У конфігураціях "Зарплата та Управління Персоналом для України", "Управління виробничим підприємством для України", "Зарплата і кадри для бюджетних установ України" та "Комплексний облік для бюджетних установ України" крім розрахункового документа в кадровому обліку можна відобразити невихід документом "Відсутність на роботі організацій", але слід пам'ятати, що він є кадровим і не впливає на облік часу.