Списываем дебиторскую задолженность правильно
Согласно пункту 1.2 Инструкции по учету денежных средств, расчетов и других активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 26.12.2003 № 242, <b>безнадежная дебиторская задолженность</b> — текущая (просроченная) дебиторская задолженность, относительно которой имеется уверенность в ее невозврате должником или по которой истек срок исковой давности. Причем последнюю определяют как такую, которая учитывается после окончания срока исковой давности.Бюджетное учреждение уплатило авансовый платеж по договору приобретения материальных ценностей, однако фирма-поставщик их не поставила. Можно ли списать дебиторскую задолженность, если эта фирма не реагирует на направленные ей акты сверки, и как ее списать?
Бюджетное учреждение уплатило авансовый платеж по договору приобретения материальных ценностей, однако фирма-поставщик их не поставила. Можно ли списать дебиторскую задолженность, если эта фирма не реагирует на направленные ей акты сверки, и как ее списать?
Согласно пункту 1.2 Инструкции по учету денежных средств, расчетов и других активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 26.12.2003 № 242, безнадежная дебиторская задолженность — текущая (просроченная) дебиторская задолженность, относительно которой имеется уверенность в ее невозврате должником или по которой истек срок исковой давности. Причем последнюю определяют как такую, которая учитывается после окончания срока исковой давности.
Исковая давность — это срок, составляющий три года, в пределах которого лицо может обратиться в суд с требованием о защите своего гражданского права или интереса (ст. 256 и 257 Гражданского кодекса Украины).
Итак, дебиторской задолженностью, по которой истек срок исковой давности, определяют задолженность, превышающую 1095 дней, а просроченной (текущей) определяют дебиторскую задолженность, не превышающую такого срока.
Если по текущей дебиторской задолженности имеется уверенность в ее невозврате должником, для признания ее безнадежной необходимо провести соответствующую работу. Государственное казначейство Украины (письмо от 31.03.2010 № 15-04/713-5705) разъясняет, что просроченная дебиторская задолженность является безнадежной в двух случаях:
1) когда просроченная дебиторская задолженность учитывается по субъектам хозяйствования, ликвидированным без правопреемников и исключенным из Единого государственного реестра предприятий, организаций и учреждений (далее — Реестр);
2) когда учреждениями приняты все меры по проведению претензионно-исковой работы, других мер по взысканию задолженности в соответствии с действующим законодательством.
Итак, списанию просроченной дебиторской задолженности должны предшествовать проведенная учреждением претензионно-исковая работа и другие меры по ее взысканию либо подтверждение об исключении дебитора из Реестра.
Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляется согласно Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.1998 № 90 (далее — Инструкция № 90).
Согласно абзацу второму подпункта 11.5 Инструкции № 90 дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается по решению руководителя учреждения на изменения результата исполнения сметы за прошлый год.
В то же время согласно абзацу третьему подпункта 11.5 Инструкции № 90 списание долга вследствие неплатежеспособности должника не является основанием для отмены задолженности.
Списывают сумму дебиторской задолженности после окончания срока исковой давности по корреспонденции субсчетов Д-т 431, 432 К-т 363, 364 и отражают за балансом на счете 07 «Списанные активы и обязательства» не менее пяти лет со времени списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного состояния должника.
