Определяем КЭКР для осуществления расходов, связанных с ремонтом компьютера
Пойдем от обратного и рассмотрим, при каких условиях расходы на ремонт компьютера как основного средства относят на капитальные расходы.В учреждении вышел из строя компьютер — требуется замена материнской платы, видеокарты. Ремонтные работы будет выполнять ЧП (с предоставлением акта выполненных работ). Можно ли расходы на ремонт компьютера провести по КЭКР 2240 или их следует отнести на капитальные расходы?
В учреждении вышел из строя компьютер — требуется замена материнской платы, видеокарты. Ремонтные работы будет выполнять ЧП (с предоставлением акта выполненных работ). Можно ли расходы на ремонт компьютера провести по КЭКР 2240 или их следует отнести на капитальные расходы?
Пойдем от обратного и рассмотрим, при каких условиях расходы на ремонт компьютера как основного средства относят на капитальные расходы.
В Положении по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 26.06.2013 № 611, указано:
- изменение первоначальной (переоцененной) стоимости необоротных активов (в частности, основных средств) производится в случае индексации их первоначальной (переоцененной) стоимости в соответствии с законодательством, а также при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации соответствующих объектов и модернизации, которая привела к дополнительной комплектации необоротных активов (п. 7.1);
- расходы на текущий ремонт относятся на фактические расходы по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджета (абз. 1 п. 1.8).
Для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, модернизации применяют типовую форму ОЗ-2 (бюджет) «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» (далее — акт), утвержденную приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Государственного комитета статистики Украины от 02.12.1997 № 125/70 (далее — Приказ № 125/70). Акт составляют в двух экземплярах, а подписывают его представитель учреждения, уполномоченный на приемку основных средств после ремонта, и представитель предприятия (организации), выполнявшего их ремонт, модернизацию. В акте указывают:
- сметную стоимость ремонта, модернизации согласно утвержденному расчету расходов, необходимых для их осуществления;
- фактическую стоимость законченных работ.
Первый экземпляр акта сдают в бухгалтерию учреждения, где делаются соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. Второй экземпляр передают предприятию, выполнявшему ремонт, модернизацию.
Изменения в характеристике объекта, связанные с его ремонтом, модернизацией вносятся в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта. Такие требования к заполнению акта предусмотрены в Инструкции по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, утвержденной Приказом № 125/70.
Итак, если нет необходимости вносить в соответствующий раздел акта и технический паспорт компьютера изменения в его характеристике, связанные с ремонтом (а именно, установкой материнской платы и видеокарты), то учреждение должно действовать в соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 12.03.2012 № 333 (далее — Инструкция № 333). То есть по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» оплатить услуги по текущему ремонту оборудования, техники (пп. 8 п. 2.2.4 Инструкции № 333).
